Kaufmännische Fachkraft Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Köln Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Heristo AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte den Erfolg unseres Unternehmens im Vertriebsinnendienst und optimiere unsere Prozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und modernen Systemen.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents und Shoppingvorteile.
  • Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Geschlechter willkommen.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Kundenzufriedenheit bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit! Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) stellen Sie sicher, dass unsere Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, dass unsere Kunden durch zuverlässige Lieferungen und eine reibungslose Abwicklung höchste Zufriedenheit erfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Logistikpartnern und Dienstleistern zusammen, um unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement zählt. Nutzen Sie die Vorteile unserer modernen Systeme und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Das können Sie bei uns leisten:

  • Sie gewährleisten die effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und koordinieren den reibungslosen Versandprozess in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern.
  • Um eine hohe Datenqualität und reibungslose Abläufe sicherzustellen, gehört die Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bearbeiten Kundenreklamationen kompetent und sorgen so für eine nachhaltige Kundenzufriedenheit.
  • Innerhalb unseres Mahnwesens überprüfen Sie die Kreditwürdigkeit von Kunden und leiten bei Bedarf Mahnprozesse ein.
  • Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Kunden, um deren Anfragen zeitnah zu bearbeiten und optimale Lösungen zu finden.
  • Bei der Implementierung von Systemänderungen unterstützen Sie aktiv, insbesondere bei der Optimierung bestehender Systeme.

Damit begeistern Sie uns:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und können sicher mit MS-Office-Anwendungen arbeiten, was Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit Struktur und Effizienz ermöglicht.
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung liegt Ihnen besonders am Herzen, um jederzeit optimale Lösungen für unsere Kunden zu finden.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit, um Abläufe präzise und sorgfältig abzuwickeln.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen Sie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, gute Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil.

Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:

  • 30 Urlaubstage
  • Employee Assistant Programm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad
  • Mitarbeiterevents
  • Shoppingvorteile
  • Zuschuss Jobticket

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.

Kaufmännische Fachkraft Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Unsere moderne Arbeitsweise und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstage und ein Employee Assistant Programm Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Stärken legt.

Heristo AG

Kontaktdaten:

Heristo AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren – wir wollen wissen, was du mitbringst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
SAP-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Genauigkeit
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt und wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Vermeide es, Standardfloskeln zu verwenden und bringe deine eigene Note in die Bewerbung ein.

Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Vertriebsinnendienst gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und überzeugend.

Achte auf Details!:Wir lieben Genauigkeit! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit präzise bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie der Vertriebsinnendienst in die Gesamtstrategie passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Auftragsabwicklung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Vertriebsinnendienst oder den verwendeten Systemen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine zentrale Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.