Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dokumente und Büroabläufe, unterstütze die Betriebsleitung und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Proaktive und selbstständige Arbeitsweise in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Als rechte Hand der Betriebsleitung sind Sie immer nah am Geschehen und können Ihre Stärken gewinnbringend bei uns als ein Teil des Teamleitungsassistenzteams einbringen.
Das können Sie bei uns leisten:
- Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine effiziente Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Büroabläufen, um die Produktionsorganisation zu unterstützen.
- Die Verantwortung für Entscheidungen rund um Dienstleistergeschäfte im Produktionsbereich liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie prüfen die Leistungsabrechnungen der Dienstleister eigenständig und nehmen bei Bedarf Korrekturen vor und bearbeiten die dazugehörigen Rechnungen im Rechnungssystem.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen der Betriebsleitung.
- Die Bearbeitung des internen Ideenmanagements gehört zu Ihren Aufgaben.
Damit begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene gewerbliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick für Details zeichnen Sie besonders aus.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten, zählen zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten proaktiv und selbstständig, behalten auch unter Druck den Überblick und setzen die Prioritäten gekonnt.
- Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und weiteren relevanten Programmen ist für Sie selbstverständlich.
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits
- 30 Urlaubstage
- Employee Assistant Programm
- Firmenfitness
- Flexible Arbeitszeiten
- Shoppingvorteile
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildung
- Windelabo
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden.
Sachbearbeiterin 450 € Basis (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin auf 450 € Basis eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Shoppingvorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin 450 € Basis (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Betriebsleitung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin 450 € Basis (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Stärken!:Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Dokumente strukturiert hast oder wie du bei der Planung von Terminen und Besprechungen vorgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Stakeholdern zusammengearbeitet hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
