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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation des Sekretariats und unterstütze das Management im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse in einer vertrauensvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehört:
- die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung
- die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
- die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
- die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
- die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und einen professionellen Umgang mit MS Office
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit / unbefristet Arbeitgeber: heristo aktiengesellschaft
Kontaktperson:
heristo aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit / unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für eine Terminplanung vor, um zu demonstrieren, wie du komplexe Aufgaben effizient managen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit / unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei heristo aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du aktiv zuhörst und präzise antwortest. Du kannst auch Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit anführen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
