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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und baue wertvolle Netzwerke auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Teamfähigkeit sind für uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehört:
- die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung
- die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
- die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
- die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
- die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz. Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office. Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle. Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Vorstandssekretär (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: heristo aktiengesellschaft
Kontaktperson:
heristo aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Branche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vorstandssekretär relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Vertrauensposition bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Diskretion ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in einer professionellen Umgebung entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei heristo aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Erwarten Sie Fragen zu Ihrer bisherigen Erfahrung im Sekretariat und wie Sie mit stressigen Situationen umgehen. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeigen Sie Ihre Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine professionelle Organisation des Sekretariats erfordert, sollten Sie während des Interviews Beispiele anführen, die Ihre Fähigkeit zur Terminkoordination und Reiseplanung demonstrieren.
✨Hervorhebung von Diskretion und Zuverlässigkeit
Betonen Sie Ihre Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln und zuverlässig zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in einer Vertrauensposition wie der des Vorstandssekretärs.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle auch die Betreuung von Gästen und die Erstellung von Präsentationsunterlagen umfasst, sollten Sie Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeiten während des Gesprächs klar und überzeugend darstellen.
