Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Vermögenswerten und organisiere erstklassige Dienstleistungen für unsere Klienten.
- Unternehmen: Exklusive Multi-Family Office in Genf mit einem Fokus auf diskrete Vermögensverwaltung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe, die Organisationstalent und Diskretion schätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit internationalen Klienten an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Fließend in Französisch und Englisch, Erfahrung in ähnlicher Rolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir sind ein Boutique Multi-Family Office mit Sitz in Genf, das umfassende und vertrauliche Vermögensverwaltungsdienste für eine exklusive internationale Klientel anbietet. Unsere Dienstleistungen umfassen Investitionsaufsicht, Nachlassplanung, Verwaltung von Stiftungen und Treuhand sowie Lifestyle-Management.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Administrative & Büroverwaltung - 30%
- Buchhaltung, Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Rechnungsbearbeitung einschließlich Pflege des Rechnungsregisters und Überwachung der Zahlungen
- Dokumentenablage, Archivierung und Verwaltung administrativer Abläufe
- Organisation von Meetings, Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Zeitplänen
- Kundenservice & Korrespondenz - 20%
- Verfassen von Korrespondenz in Französisch, Englisch und Italienisch (E-Mails, Briefe, formelle Mitteilungen)
- Bearbeitung aller administrativen Kundenanfragen mit höchster Diskretion
- Verwaltung von Anrufen, Agenden und externen Beziehungen
- Rechtliche Strukturen & Compliance-Unterstützung - 20%
- Verwaltung und Nachverfolgung von Stiftungen und Familientreuhand (Dokumentation, Protokolle, Berichterstattung, Kontakt mit rechtlichen und treuhänderischen Partnern)
- Pflege aktueller Aufzeichnungen für rechtliche Einheiten innerhalb der Kundenstrukturen
- Lifestyle & Concierge-Dienste - 30%
- Koordination von Reisevorbereitungen, Hotel-, Restaurant- und Privattransferbuchungen
- Organisation interner und Kundenveranstaltungen
- Persönliche Unterstützung bei der Verwaltung von Luxushotels und Gastgewerbe-Assets für Kunden, einschließlich Kontakt mit dem Hotelmanagement, Unterstützung bei der operativen Aufsicht, Koordination von Anbietern und Nachverfolgung des Gästeerlebnisses
Ihr Profil – (30 - 35 Jahre alt)
- Kaufmännisches Diplom (CFC), Ecole Hôtelière oder gleichwertig
- Fließend in Französisch, Englisch (gesprochen und geschrieben) – Italienisch ist von Vorteil
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Schweiz, idealerweise in einem Family Office, einer Buchhaltungsfirma oder einer Treuhandgesellschaft
- Erfahrung in der Verwaltung von Stiftungen und/oder Treuhand ist ein starkes Plus
- Hintergrund oder solide Vertrautheit mit Hotel-/Gastgewerbemanagement – Fähigkeit, professionell mit Hotelbetreibern zu kommunizieren, operative KPIs zu verfolgen und Kunden bei der Verwaltung ihrer Gastgewerbeimmobilien zu unterstützen
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (GIT)
- Diskret, proaktiv, organisiert und zuverlässig, mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung, Multitasking und selbstständigem Arbeiten mit einem starken Sinn für Service und Vertraulichkeit
- Ansässig in Genf, mindestens 80% verfügbar. Startdatum nach Vereinbarung.
Nur Kandidaten mit relevanter Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld werden berücksichtigt. Alle Bewerbungen werden mit größter Vertraulichkeit behandelt.
Family Office Assistant Arbeitgeber: HeritagePlus Advisory Partners SA
Als Boutique Multi-Family Office in Genf bieten wir nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Initiative fördert, sowie von attraktiven Vergünstigungen, die das Leben in einer der schönsten Städte der Welt bereichern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung und im Concierge-Service weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HeritagePlus Advisory Partners SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Family Office Assistant erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei HeritagePlus Advisory Partners SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Family Office Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeritagePlus Advisory Partners SA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei HeritagePlus Advisory Partners SA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für HeritagePlus Advisory Partners SA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
