Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge / VWL
Betriebskantine
Bike Leasing
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Events
Mitarbeitervorteilsportal
Modernes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
Sonderzahlungen
internationales Arbeitsumfeld
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Koordination von Terminen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
Terminkoordination, Reiseplanung, Kundenbetreuung sowie Dokumentenmanagement
Freundlich und zugleich konsequente Organisation von in- und externen administrativen Tätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Profunde Kenntnisse in MS365
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter) Arbeitgeber: HerkulesGroup Services GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem modernen und internationalen Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein attraktives Betriebskantinenangebot das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
HerkulesGroup Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei der Firma verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HerkulesGroup Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie diese zur Stelle passt. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du Meetings vorbereitet oder Termine koordiniert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.
