Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenstämme pflegen und Aufträge in SAP erfassen.
- Unternehmen: HERMA, ein innovatives Familienunternehmen mit Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Aufträge und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Richtig – HERMA liebt Teamplayer. Gerade dann, wenn die Herausforderungen groß sind. Das macht uns in vielen Märkten und Anwendungen zum besten Problemlöser. Immer, wenn es um Verpackungs- und Produktkennzeichnung, Haftmaterial, Etiketten und Etikettiermaschinen geht. Dafür vereinen wir Papier- und Folienverarbeitung, Drucktechnik und Maschinenbau unter einem Dach. Das ist einzigartig, genau wie Sie. Bringen Sie Bewegung ins Team, und es wird Sie bewegen. Mit Spirit – bei uns!
Wir suchen am Standort Filderstadt-Bonlanden einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Internationale Auftragsabwicklung.
Aufgaben:
- Pflege von Kundenstämmen und Erfassung von Aufträgen in SAP
- Überprüfung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Vertriebspartnern zur Abstimmung von Bestellungen und Lieferungen
- Koordination von Versandaufträgen mit Schnittstellenabteilungen
- Prüfung und Übermittlung von Versandpapieren sowie Rechnungsdokumenten
- Abwicklung von Überseeaufträgen per Containerladungen
- Preispflege und Bemusterungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann / -frau
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung/ Auftragsabwicklung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute technische Auffassungsgabe und Verständnis für Abläufe im Vertrieb / Export
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude am internationalen Kundenkontakt
Was wir Ihnen bieten:
- Flexibles Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit, gleitenden Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, unterschiedlichen Teilzeit- und Schichtmodellen sowie diversen Sabbatical-Modellen (wo möglich)
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit hellen und modernen Büros, ergonomischen Arbeitsplätzen und zeitgemäßer IT-Ausstattung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit, u.a. Betriebssport, Jobrad, Massagen, Fitness- und Gesundheitskurse und regelmäßige Gesundheitstage
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem expandierenden und wertorientierten Familienunternehmen
- Ein ausgewogenes, gesundheitsbewusstes Speiseangebot im eigenen Betriebsrestaurant
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Internationale Auftragsabwicklung Arbeitgeber: HERMA GmbH
HERMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Teamarbeit und individuelle Stärken schätzt. Am Standort Filderstadt-Bonlanden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und umfangreichen Gesundheitsangeboten. Zudem bietet das expandierende Familienunternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Internationale Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HERMA GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Internationale Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HERMA GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HERMA GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
