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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone and email inquiries, welcome clients, and coordinate office supplies.
- Arbeitgeber: Join Hermann Bantleon GmbH, a sustainable leader in high-performance lubricants and cleaning products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal development, employee events, health programs, and bike leasing options.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions directly impact company growth and culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background, strong communication skills, and solid IT knowledge.
- Andere Informationen: Position starts on April 1, 2025, with flexible working hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Servicezeiten Montag – Donnerstag von 08:00 Uhr – 16:00 Uhr & Freitag von 08:00 Uhr – 13:00 Uhr
Mindestens 34 Stunden, unbefristet
Eintritt ab 01.04.2025
Ulm
Die Hermann Bantleon GmbH agiert vielseitig, international und nachhaltig orientiert und ist bekannt für die Herstellung und Entwicklung von Hochleistungsschmierstoffen sowie Reinigungs- und Korrosionsschutzmedien. Wir bieten ein abwechslungsreiches, innovatives und familiäres Tätigkeitsfeld, in dem sich jede(r) Einzelne verwirklichen und so aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen kann.
Ihre Aufgaben:
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung der zentralen Telefon- und Emailanfragen unter Benutzung modernster digitaler Medien.
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.
- Koordination der Hauspost und Verwaltung des Postausgangs.
- Verwaltung der Zugangsberechtigungen sowie die Durchführung von Sicherheitsbriefings.
- Überwachung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
- Unterstützende Tätigkeiten im Bantleon Forum Schulungszentrum.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung.
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office).
- Organisationstalent.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
- Fachliche & persönliche Weiterentwicklung im Bantleon Forum.
- Vorsorgeleistungen.
- Mitarbeiterevents & Wir-Gefühl.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Dienstrad-Leasingangebot.
- Und viele weitere Benefits.
Ansprechpartnerin:
Name: Lea Buck
Tel.: 0731 39 90 132
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) - Welcome-Service & Büroorganisation Arbeitgeber: Hermann Bantleon GmbH
Kontaktperson:
Hermann Bantleon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Welcome-Service & Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hermann Bantleon GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig Hochleistungsschmierstoffe sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Mitarbeiterevents und der betrieblichen Gesundheitsförderung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Welcome-Service & Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hermann Bantleon GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit hervor, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise in Wort und Schrift, da dies in der Stellenbeschreibung betont wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Bantleon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Rahmen der Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Anfragen bearbeitet, Kunden betreut oder Büromaterial verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert und Prioritäten gesetzt hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Post oder Büromaterial umfassen.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen zu den Schulungsangeboten im Bantleon Forum und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
