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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie mit modernem Maschinenpark.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Assistenzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment – der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen – einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland. Mit einem hochmodernen Maschinenpark fertigen wir vor allem Großserienteile.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel
- Ausarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität
Hermann Erkert GmbH • Industriestraße 64 • 71560 Sulzbach an der Murr
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%) Arbeitgeber: Hermann Erkert GmbH
Kontaktperson:
Hermann Erkert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Automobilzulieferindustrie. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Sprachkenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch kreativ und effizient arbeitet.
Sei strukturiert!: Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Eine klare Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Erkert GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Branche der Automobilzulieferer und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Fähigkeiten
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Vielleicht hast du sogar eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch den Umgang mit Kunden und Besuchern umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige dein sicheres und freundliches Auftreten, das in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit die Interviewer sehen, dass du gut ins Team passt.