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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Arbeitgeber: HES Präzisionsteile ist ein führendes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und persönlich überzeugende Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%). Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment - der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen - einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel
- Ausarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine attraktive, der Bedeutung der Position entsprechende Vergütung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Sicherheit eines wirtschaftlich gesunden Unternehmens, Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Kantine, Weiterbildungs-möglichkeiten sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein kollegiales Betriebsklima.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Bewerberportal.
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%) Arbeitgeber: Hermann Erkert GmbH
Kontaktperson:
Hermann Erkert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei aktiv auf Social Media!
Pflege deine Profile auf Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an der Automobilzulieferindustrie. So wirst du von potenziellen Arbeitgebern schneller wahrgenommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerberportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung bist.
Betone deine Fähigkeiten!: Wir suchen jemanden mit starken MS-Office-Kenntnissen und Organisationstalent. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sprache ist wichtig!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich über unser Portal!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerberportal. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Erkert GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich und deinen MS-Office-Kenntnissen. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Zeige deine Soft Skills
Betone während des Interviews deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.