Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie mit modernem Maschinenpark.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Unternehmensauftritt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment – der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen – einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland. Mit einem hochmodernen Maschinenpark fertigen wir vor allem Großserienteile. Aufgrund unseres hohen Automatisierungsgrads und einer hoch motivierten, leistungsfähigen Belegschaft, die überwiegend aus qualifizierten Facharbeiterinnen und Facharbeitern besteht, sind wir auch international konkurrenzfähig. Unsere Referenzliste mit weltweit renommierten Kunden der Pkw- und Nutzfahrzeugbranche ist ein Beleg für unsere Leistungsfähigkeit.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel
- Ausarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität
Hermann Erkert GmbH • Industriestraße 64 • 71560 Sulzbach an der Murr
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%) - Hermann Erkert GmbH Arbeitgeber: Hermann Erkert GmbH
Die Hermann Erkert GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in der Automobilzulieferindustrie bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen, das international agiert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%) - Hermann Erkert GmbH erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten die wichtigsten Punkte kennen, um im Gespräch zu glänzen. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, welche Fragen du selbst stellen möchtest.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den persönlichen Eindruck. Lass uns authentisch sein und unsere Stärken und Erfahrungen so präsentieren, dass sie zur Unternehmenskultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%) - Hermann Erkert GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Skills:Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten. Da wir viel mit Word, Excel und PowerPoint arbeiten, ist es wichtig, dass du uns zeigst, wie fit du in diesen Programmen bist. Mach das deutlich in deinem Lebenslauf!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Erkert GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hermann Erkert GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, ihre Geschichte und ihre Werte an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe deine Antworten
Denke an häufige Interviewfragen, die für die Position als Assistentin/Sekretärin relevant sind, wie z.B. deine Erfahrungen mit MS-Office oder deine Organisationstalente. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Assistentin ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein diplomatisches Geschick unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
