Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Hoya Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Unternehmen: HARTJE ist ein traditionsreiches Unternehmen, das seit 1895 in der Mobilitätsbranche tätig ist.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Der Standort ist in Hoya/Weser, ideal für Pendler.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Mobilität von morgen bei.
  • Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind HARTJE. Seit 1895 bewegen wir uns mit unseren Geschäftsbereichen Fahrrad & Fahrradteile, Motorrad & Kfz sowie Sport & Outdoor in der dynamischen Welt der Mobilität. Von Manufaktur bis exklusiven Markenvertrieb: wir sind Partner des Fachhandels – in Deutschland und zunehmend international.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hoya/Weser suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

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Kontaktdaten:

Hermann Hartje KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über HARTJE und die verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die Herausforderungen und Trends im Bereich Fahrrad, Motorrad und Sport.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HARTJE. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu deiner Rolle vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einsetzen kannst, um die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie HARTJE ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und proaktiv Lösungen anzubieten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über HARTJE und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office Management.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.

Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Hartje KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über HARTJE informieren. Verstehe die verschiedenen Geschäftsbereiche und deren Bedeutung in der Mobilitätsbranche. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, da du oft das erste Gesicht des Unternehmens bist.