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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, kommuniziere mit Partnern und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: HARTJE ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Mobilitätsbranche seit 1895.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer freundlichen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freitag ist ein kurzer Arbeitstag – mehr Zeit für dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind HARTJE. Seit 1895 bewegen wir uns mit unseren Geschäftsbereichen Fahrrad & Fahrradteile, Motorrad & Kfz sowie Sport & Outdoor in der dynamischen Welt der Mobilität. Von Manufaktur bis exklusiven Markenvertrieb: wir sind Partner des Fachhandels – in Deutschland und zunehmend international.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hoya/Weser suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
WAS SIE ERWARTET
- Sie übernehmen als erste Ansprechperson der Geschäftsführung wichtige organisatorische, kaufmännische und operative Aufgaben und behalten jederzeit den Überblick:
- Terminkoordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auf Deutsch und auf Englisch
- BĂĽroorganisation und Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen
- UnterstĂĽtzung beim Reisemanagement: Buchung von FlĂĽgen und Hotels
- Mitwirkung bei Projektarbeiten sowie bei der Optimierung interner Prozesse
WAS UNS ĂśBERZEUGT
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im assistenznahen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein sympathisches Kommunikations- und Organisationstalent mit einem serviceorientierten Auftreten und einer strukturierten Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Präzision und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Redigierfähige Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Souveränität in der Nutzung von digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365)
Die Sicherheit und Größe einer Unternehmensgruppe in Kombination mit familiärem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.
Ein adäquates Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
Exklusive, attraktive Mitarbeitereinkaufskonditionen.
Vielfältige Wege für die fachliche und persönliche Entwicklung mit individuell zugeschnittenen Schulungen in unserer HARTJE-Academy.
Short Friday – Freitag als kurzen Arbeitstag.
Moderne Arbeitsplätze und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre.
Abwechslungsreiche Arbeit mit authentischen Marken & Menschen.
30 Tage Urlaub pro Jahr (38,5 Std./Woche).
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
Werte wie Zuverlässigkeit – Ehrlichkeit – Gradlinigkeit – Toleranz – Professionalität – Freundlichkeit – bescheidene Zurückhaltung.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Hermann Hartje KG
Kontaktperson:
Hermann Hartje KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei HARTJE arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büroalltag konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und Präzision unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von HARTJE. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Zukunft hast. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS Office 365 sind wichtig. Wenn du noch nicht sicher bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Dies wird dir helfen, im Job direkt durchzustarten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HARTJE und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationstalente hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu HARTJE passt und wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift klar und präzise dargestellt werden. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Hartje KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HARTJE, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wĂĽrdest.
