Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und Kundenberatung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Kundenservice.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit fairen Arbeitsbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Probearbeiten für ein besseres Kennenlernen möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Entsorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein traditionsreiches inhabergeführtes Familienunternehmen in der 6. Generation mit Sitz in Troisdorf. Als zuverlässiger und moderner Partner für Containerdienst, Recycling und fachgerechte Entsorgung im gesamten Rhein-Sieg-Kreis (Troisdorf, Siegburg, Sankt Augustin und Umgebung) stehen wir für Regionalität, Nachhaltigkeit und erstklassigen Kundenservice. Mit unserem modernen Fuhrpark bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für private und gewerbliche Entsorgungsprojekte - schnell, unkompliziert und zu fairen Festpreisen. Für unser Team suchen wir Verstärkung in der Disposition.
1. Einordnung und Rahmenbedingungen
- Abteilung: Verwaltung / operative Abwicklung
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden / Woche)
- Übergeordnet: Geschäftsführung / Betriebsleitung
- Schnittstellen: Fuhrpark, Disposition, Waage/Entsorgungsanlagen
2. Ziel der Stelle
Sicherstellung einer reibungslosen, effizienten Büroorganisation sowie die administrative Unterstützung der Disposition und des Kunden-Service-Bereichs zur Entlastung der Betriebsleitung.
3. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Auftragsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Pflege aller Kundenaufträge und Stammdaten im EDV-System.
- Kundenberatung: Erstkontakt für Privat- und Gewerbekunden (Telefon/E-Mail), Preisauskünfte und Beratung zu Containergrößen und Abfallarten.
- Fakturierung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Liefer- und Wiegescheinen.
- Reklamationsbearbeitung: Klärung von Differenzen bei Rechnungen oder Lieferungen in Abstimmung mit der Disposition.
- Allgemeines Büro: Abwicklung des Postverkehrs, Ablage, Stammdatenpflege und allgemeine Korrespondenz.
4. Fachliche und persönliche Anforderungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Spedition, Groß- und Außenhandel).
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware.
- Arbeitsstil: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität.
- Soft Skills: Teamfähigkeit, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke.
Zum gegenseitigen Kennenlernen vereinbaren wir gerne 2 Tage Probearbeiten.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Hermann Josef Bücher & Co. GmbH
Die Hermann Josef Bücher & Co. GmbH ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen in Troisdorf, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Regionalität und Nachhaltigkeit fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Fuhrpark und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Entsorgungsprojekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Hermann Josef Bücher & Co. GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hermann Josef Bücher & Co. GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hermann Josef Bücher & Co. GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Josef Bücher & Co. GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
