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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenevents.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen in der Getränkeindustrie mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicheres Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Freue dich auf Mitarbeiterevents und zahlreiche Vergünstigungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als international tätiges und expandierendes Unternehmen der Getränkeindustrie verstärken wir unser Team und suchen daher eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position.
Worum gehts?
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation des Back-Office
- Verwaltung von Büroressourcen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Abwicklung von Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen oder Firmenkreditkarten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Aufbereitung von Unterlagen
- Reisemanagement (Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen, inkl. Hotel- und Mietwagenbuchung)
- Planung und Durchführung von Firmenevents
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Getränke-, Lebensmittel- oder Rohstoffbranche von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Krisensicheres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- Freisaft-Aktionen, Klimaticket, Job Bike, Preisnachlässe bei Top Anbietern, Mitarbeiterevents u.v.m.
Die Mindestentlohnung basiert auf dem Kollektivvertrag der Nahrungs- und Genussmittelindustrie (VwGr III). Eine wettbewerbsfähige Überzahlung wird individuell festgelegt und orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.
Ansprechpartner: Klaus Langegger-Farthofer Recruiting
Online bewerben
Teamassistenz und Office Mangement (m/w/d) Arbeitgeber: Hermann Pfanner Getränke GmbH
Kontaktperson:
Hermann Pfanner Getränke GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz und Office Mangement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Teamassistenz und Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Getränkeindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz und Office Mangement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Teamassistenz und Office Management passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Pfanner Getränke GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Körpersprache und Kommunikation
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Kommuniziere klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren.
