HR Assistant

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Gütersloh Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Recruiting-Prozessen.
  • Arbeitgeber: Hermann Sewerin GmbH entwickelt Geräte zur Lecksuche und schützt Menschen und Umwelt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein 13. Monatsgehalt warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Erfahrung.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie mögen Menschen, haben Ideen und gestalten gerne mit? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn wir bauen unsere Personalarbeit um und weiter aus. Dabei gibt es viel zu tun und Prozesse in Frage zu stellen ist erwünscht. Das klingt für Sie spannend? Dann suchen wir genau Sie als HR Assistant || Personalsachbearbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung der Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft Übernahme aller administrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von der Vertragserstellung über die Erstellung von Arbeitszeugnissen bis hin zur Begleitung von AustrittenRecruiting-Support: Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Koordination und teilweise Führen von InterviewsOnboarding neuer MitarbeiterBegleitung und Überwachung aller wichtigen personalrelevanten Termine sowie Mithilfe bei Reports und HR-AuswertungenSchnittstelle zwischen Personalreferentin und anderen Abteilungen zum reibungslosen Ablauf von ProzessenMitwirkung bei der Umsetzung von strategischen HR-Projekten und Sonderprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender sowie Implementierung von HR-ProzessenDas wünschen wir unsEine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Weiterbildungen im Bereich PersonalErfahrung im Bereich generalistischer Personalarbeit in vergleichbarer Position, idealerweise in einem produzierenden UnternehmenGute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von VorteilHohes Maß an Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und positives MindsetHohe Belastbarkeit sowie organisatorische FähigkeitenAusgeprägte Dienstleistungsmentalität und KundenorientierungDas erwartet Sie30 Urlaubstage und flexible ArbeitszeitenEin attraktives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen AltersvorsorgeEin wirtschaftlich solides Unternehmen mit der entsprechenden Arbeitsplatzsicherheit Kurze Kommunikationswege und flache HierarchieKostenfreie Parkplätze bzw. eine gute Anbindung an ÖPNVDie Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen der Elternzeitvertretung.Als mittelständisches Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hermann Sewerin GmbH Geräte, die Gas- und Wasserlecks finden. Auf diese Weise schützen wir auf der ganzen Welt Menschen vor Explosionsrisiken und die Umwelt vor unnötigen Methanemissionen oder Wasserverlusten. Mit den von uns entwickelten Technologien zur Ortung von Gas- und Wasserleckagen und von Rohrleitungen sind wir international erfolgreich. An unserem Standort in Gütersloh vereinen wir Entwicklung, Konstruktion, Erprobung und Produktion. Besonderen Wert legen wir auf hohe Qualität und Funktionalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen diese Werte konsequent um. Mit ihrer Qualifikation und ihrem Erfahrungswissen sind sie das Herz des Unternehmens und die Basis unseres Erfolges.

HR Assistant Arbeitgeber: Hermann Sewerin GmbH

Die Hermann Sewerin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in Gütersloh fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf eine offene Kommunikation sowie flache Hierarchien. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Sicherheit und Umweltschutz einsetzt.
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Kontaktperson:

Hermann Sewerin GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Assistant

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten HR-Methoden und Technologien Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Hermann Sewerin GmbH und deren Produkte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant

Kommunikationsstärke
Organisatorische Fähigkeiten
Eigenständigkeit
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit dem Mitarbeiterlebenszyklus
Bewerbermanagement
Interviewführung
Onboarding-Prozesse
Teamarbeit
Dienstleistungsmentalität
Kundenorientierung
Flexibilität
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der HR Assistant-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor und zeige, warum du gut ins Team passt.

Betone deine Soft Skills: Da die Position Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Sewerin GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und zu spezifischen Situationen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten zeigen.

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur

Informiere dich über die Hermann Sewerin GmbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung

Da das Unternehmen Wert auf die Optimierung von HR-Prozessen legt, bringe konkrete Vorschläge oder Ideen mit, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest. Das zeigt Initiative und Kreativität.

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