HR Assistant || Personalsachbearbeiter - als Elternzeitvertretung
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Gütersloh Teilzeit 45250 € / Jahr Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Hermann Sewerin GmbH schützt Menschen und Umwelt mit innovativen Technologien zur Leckortung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

Sie mögen Menschen, haben Ideen und gestalten gerne mit? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn wir bauen unsere Personalarbeit um und weiter aus. Dabei gibt es viel zu tun und Prozesse in Frage zu stellen ist erwünscht. Das klingt für Sie spannend? Dann suchen wir genau Sie als

HR Assistant || Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme aller administrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von der Vertragserstellung über die Erstellung von Arbeitszeugnissen bis hin zur Begleitung von Austritten
  • Recruiting-Support: Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Koordination und teilweise Führen von Interviews
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Begleitung und Überwachung aller wichtigen personalrelevanten Termine sowie Mithilfe bei Reports und HR-Auswertungen
  • Schnittstelle zwischen Personalreferentin und anderen Abteilungen zum reibungslosen Ablauf von Prozessen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen HR-Projekten und Sonderprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender sowie Implementierung von HR-Prozessen
  • Das wünschen wir uns
    • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Weiterbildungen im Bereich Personal
    • Erfahrung im Bereich generalistischer Personalarbeit in vergleichbarer Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
    • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
    • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und positives Mindset
    • Hohe Belastbarkeit sowie organisatorische Fähigkeiten
    • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
    Das erwartet Sie
    • 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
    • Ein attraktives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
    • Ein wirtschaftlich solides Unternehmen mit der entsprechenden Arbeitsplatzsicherheit
    • Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchie
    • Kostenfreie Parkplätze bzw. eine gute Anbindung an ÖPNV

    Die Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen der Elternzeitvertretung.

    Als mittelständisches Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hermann Sewerin GmbH Geräte, die Gas- und Wasserlecks finden. Auf diese Weise schützen wir auf der ganzen Welt Menschen vor Explosionsrisiken und die Umwelt vor unnötigen Methanemissionen oder Wasserverlusten. Mit den von uns entwickelten Technologien zur Ortung von Gas- und Wasserleckagen und von Rohrleitungen sind wir international erfolgreich. An unserem Standort in Gütersloh vereinen wir Entwicklung, Konstruktion, Erprobung und Produktion. Besonderen Wert legen wir auf hohe Qualität und Funktionalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen diese Werte konsequent um. Mit ihrer Qualifikation und ihrem Erfahrungswissen sind sie das Herz des Unternehmens und die Basis unseres Erfolges.

    HR Assistant || Personalsachbearbeiter - als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Hermann Sewerin GmbH

    Die Hermann Sewerin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein attraktives Gehalt sowie ein 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in Gütersloh haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Personalarbeit mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie von kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien profitieren. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, was Ihnen zahlreiche Wachstumschancen eröffnet.
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    Kontaktperson:

    Hermann Sewerin GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: HR Assistant || Personalsachbearbeiter - als Elternzeitvertretung

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten HR-Tools und -Techniken Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Hermann Sewerin GmbH und deren Produkte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant || Personalsachbearbeiter - als Elternzeitvertretung

    Kommunikationsstärke
    Organisatorische Fähigkeiten
    Eigenständigkeit
    Kenntnisse im Arbeitsrecht
    Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Vertrautheit mit dem Mitarbeiterlebenszyklus
    Bewerbermanagement
    Interviewführung
    Onboarding-Prozesse
    Teamarbeit
    Dienstleistungsmentalität
    Kundenorientierung
    Flexibilität
    Analytische Fähigkeiten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

    Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als HR Assistant zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

    Betone deine Soft Skills: Da die Stelle Kommunikationsstärke und Eigenständigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten demonstrieren.

    Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Sewerin GmbH vorbereitest

    Bereite dich auf die Fragen vor

    Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders im HR-Bereich sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalarbeit und deinem Wissen über Arbeitsrecht wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.

    Zeige deine Kommunikationsstärke

    Da die Rolle viel Interaktion mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.

    Hebe deine Eigenständigkeit hervor

    In der Stellenbeschreibung wird ein hohes Maß an Eigenständigkeit gefordert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.

    Frage nach den HR-Projekten

    Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Personalarbeit im Unternehmen, indem du nach aktuellen oder geplanten HR-Projekten fragst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Optimierung von Prozessen beizutragen.

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      45250 € / Jahr

      Bewerbungsfrist: 2027-09-01

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