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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office administration, bookkeeping, and personnel tasks in a supportive environment.
- Arbeitgeber: Join a family-run business that truly cares about its employees' well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative atmosphere with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a friendly team while contributing to meaningful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or advanced studies in business administration; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Ideal for students looking for flexible hours and practical experience.
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen, dem das Wohl seiner Mitarbeiter sehr am Herzen liegt.
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Büroadministration mit der vorbereitenden Buchführung für den Steuerberater
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Büroorganisation inklusive Telefonzentrale, Verfassen und Beantworten von E-Mails sowie Postein- und Ausgänge
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Überwachen des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
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Kassenführung mit DATEV Unternehmen online
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Rechnungserstellung
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Aufgaben der Personalsachbearbeitung (Erfassen der Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter, Stundenerfassung, Vorbereitung der Löhne
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Weitergabe der Personalsachbearbeitung in engem Kontakt mit dem Steuerberater
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Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium/oder verwandte Bereiche im fortgeschrittenen Studienverlauf
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Hohe Lernbereitschaft und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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Erfahrungen in Buchführung
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Versierter Umgang mit MS-Office
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sehr gute Deutschkenntnisse in (Sprachniveau C1)
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d), studentische Aushilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Hermann Stolle Karosseriebau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hermann Stolle Karosseriebau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d), studentische Aushilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine hohe Lernbereitschaft, indem du dich im Vorfeld über aktuelle Trends in der Büroadministration und Buchführung informierst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu knüpfen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Zahlungsverkehr vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit kaufmännischen Berufen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch mehr über die Branche erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d), studentische Aushilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Buchführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Lernbereitschaft und deine strukturierte Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar kommuniziert werden und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Stolle Karosseriebau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroadministration vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroadministration, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit E-Mails oder Telefonanrufen zeigen.
✨Zeige deine Kenntnisse in Buchführung
Da Erfahrungen in der Buchführung gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hoher Lernbereitschaft. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder wie du dich in neue Themen eingearbeitet hast.
✨Sprich über deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein versierter Umgang mit MS-Office erwartet wird, sei bereit, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Du könntest auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
