Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like bookkeeping, email correspondence, and payment monitoring.
- Arbeitgeber: Join a family-run business that truly cares about its employees' well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for growth and learning.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a friendly atmosphere while developing valuable skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training or be in advanced studies in business administration.
- Andere Informationen: Looking for motivated individuals with strong MS Office skills and excellent German proficiency.
Job Description
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen, dem das Wohl seiner Mitarbeiter sehr am Herzen liegt. Büroadministration mit der vorbereitenden Buchführung für den Steuerberater Büroorganisation inklusive Telefonzentrale, Verfassen und Beantworten von E-Mails sowie Postein- und Ausgänge Überwachen des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Kassenführung mit DATEV Unternehmen online Rechnungserstellung Aufgaben der Personalsachbearbeitung (Erfassen der Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter, Stundenerfassung, Vorbereitung der Löhne Weitergabe der Personalsachbearbeitung in engem Kontakt mit dem Steuerberater Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium/oder verwandte Bereiche im fortgeschrittenen Studienverlauf Hohe Lernbereitschaft und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Erfahrungen in Buchführung Versierter Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in (Sprachniveau C1)
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d), studentische Aushilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Hermann Stolle Karosseriebau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hermann Stolle Karosseriebau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d), studentische Aushilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine hohe Lernbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Buchführung und zum Umgang mit DATEV vor. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen sammeln konntest.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Das umfasst sowohl deine Kommunikation per E-Mail als auch dein Auftreten im Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d), studentische Aushilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Buchführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Lernbereitschaft und deine strukturierte Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermann Stolle Karosseriebau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in der Buchführung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Büroorganisation ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert und optimiert hast. Das kann von der Verwaltung von Terminen bis hin zur effizienten Bearbeitung von E-Mails reichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Verfassen von E-Mails und im Umgang mit Kunden oder Kollegen zu sprechen. Gute Deutschkenntnisse sind entscheidend, also zeige, dass du sicher in der Sprache bist.
✨Demonstriere deine Lernbereitschaft
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hoher Lernbereitschaft. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder dich in neue Themen eingearbeitet hast. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und anpassungsfähig bist.
