Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen in der Baubranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne IT-Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Bauwesen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen der Baubranche mit rund 350 Mitarbeitern in Kassel und Erfurt. Unter der Leitung der Aktiengesellschaft sind mehrere Tochterunternehmen angesiedelt, die in den Bereichen Hoch-, Tief- und Ingenieurbau, Umweltbau, Sanierungsbau und Rohrleitungsbau tätig sind.
Für unser Tochterunternehmen HERMANNS HTI-Bau GmbH u. Co. KG in Kassel suchen wir ab sofort:
Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Projektunterlagen
- Unterstützung der Bauleitung und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Protokollen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfang und stellen während der Mittagspause sowie bei Urlaub und Krankheit einen reibungslosen Ablauf sicher
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen und kollegialen Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen
- Attraktives Gehalt zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss für Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
- Steuerfreie Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungen
- Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
Sie haben Interesse an dieser Position? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an: HERMANNS HTI-Bau GmbH u. Co. KG Frau Sandra Schwarz Wilhelm-Speck-Str. 17 34125 Kassel Tel.: 0561-87920 bewerbung@hermanns.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretär/in in Vollzeit Arbeitgeber: HERMANNS HTI-Bau & Co. KG
Als mittelständisches Familienunternehmen in der Baubranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und kollegialen Teams zu werden. Mit einem unbefristeten Anstellungsverhältnis, attraktiven Gehältern sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Kassel, wo Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen genießen können.
Kontaktdaten:
HERMANNS HTI-Bau & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in in Vollzeit erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HERMANNS HTI-Bau & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HERMANNS HTI-Bau & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HERMANNS HTI-Bau & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HERMANNS HTI-Bau & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
