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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize Workday HR systems, ensuring smooth operations and user support.
- Arbeitgeber: Join HERMES Arzneimittel, a leading pharmaceutical group dedicated to health since 1907.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible home office options, and great training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team focused on improving health through innovative HR solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Business Informatics or related field; experience with Workday HR systems required.
- Andere Informationen: No cover letter needed; apply online with your CV and certificates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme – Schwerpunkt Workday HR
- Pullach
- Berufserfahrung
- Personalwesen, HR
Wer wir sind:
Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Konfiguration und Systemmanagement
- Anpassung und Optimierung von Workday-Modulen (z. B. Core HR, Recruiting, Talent Management, Adaptive planning).
- Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
- Verwaltung von Rollen und Berechtigungen im System.
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
- Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen.
- Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module.
- Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday.
- Mitwirkung bei internationalen Rollouts und Systemerweiterungen.
- First Level Support
- Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen.
- Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern.
- Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
- Systembetrieb und Schnittstellenmanagement
- Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs.
- Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management.
- Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
- Berichtswesen und Monitoring
- Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday.
- Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Workday-Module (z. B. HCM, Absence Management, Compensation).
- Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich.
- Technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere #gesundemischung:
Wir bieten eine attraktive Bezahlung, interessante Angebote zur Weiterbildung, eine subventionierte Kantine sowie eine flexible Home-Office-Regelung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse; ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich).
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Hanna Lang.
Unter erfährst Du mehr über uns.
- Hanna Lang
- Head of HR Business Partner
#J-18808-Ljbffr
Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR Arbeitgeber: Hermes Arzneimittel Holding GmbH
Kontaktperson:
Hermes Arzneimittel Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich oder speziell mit Workday-Systemen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Systeme, insbesondere zu Workday. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf die Konfiguration und Optimierung von Workday beziehen. Du solltest in der Lage sein, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Da der Job auch den First Level Support umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die HERMES Arzneimittel Holding und deren Unternehmensgruppe. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Firmen und deren Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Deine Qualifikationen. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich, kann aber Deine Motivation unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor Du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung Deiner Bewerbung wird das Unternehmen Deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Arzneimittel Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Workday-Module
Mach dich mit den verschiedenen Workday-Modulen vertraut, insbesondere mit Core HR, Recruiting und Talent Management. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Modulen zu beantworten und deine Erfahrungen in der Konfiguration und Optimierung zu teilen.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich gestaltet oder optimiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für effiziente Abläufe.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit HR-Teams und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HERMES Arzneimittel Holding, indem du Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und der flexiblen Home-Office-Regelung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
