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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Fachexperte für unser Workday HR-System und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: HERMES Arzneimittel Holding ist ein führendes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsmarkt mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten, subventionierte Kantine und flexible Home-Office-Regelung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und arbeite in einem engagierten Team mit hohem Qualitätsanspruch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement und Erfahrung mit Workday HR-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich, bewirb dich einfach online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme – Schwerpunkt Workday HR
Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachexperten (m/w/d) für unsere HR-Abteilung, der die Verantwortung für die Konfiguration, Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Workday HR-Systems übernimmt. Als Super User sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle technischen und operativen Fragen rund um Workday HR und stellen die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des Systems sicher.
Ihre Aufgaben:
- Konfiguration und Systemmanagement
- Anpassung und Optimierung von Workday-Modulen (z. B. Core HR, Recruiting, Talent Management, Adaptive planning).
- Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
- Verwaltung von Rollen und Berechtigungen im System.
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
- Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen.
- Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module.
- Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday.
- Mitwirkung bei internationalen Rollouts und Systemerweiterungen.
- Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen.
- Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern.
- Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
- Systembetrieb und Schnittstellenmanagement
- Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs.
- Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management.
- Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
- Berichtswesen und Monitoring
- Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday.
- Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Workday-Module (z. B. HCM, Absence Management, Compensation).
- Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich.
- Technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere #gesundemischung:
Wir bieten eine attraktive Bezahlung, interessante Angebote zur Weiterbildung, eine subventionierte Kantine sowie eine flexible Home-Office-Regelung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse; ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich).
#J-18808-Ljbffr
Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR Arbeitgeber: HERMES Arzneimittel Holding
Kontaktperson:
HERMES Arzneimittel Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich oder speziell mit Workday-Systemen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Systeme, insbesondere zu Workday. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Konfiguration und Optimierung von HR-Systemen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zu beantworten. Deine Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten und Probleme zu lösen, ist entscheidend für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Fachexperte für HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR gefordert werden.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Auch wenn ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation und Qualifikationen zu erläutern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und eventuell im Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung mit Workday HR oder ähnlichen HR-Systemen sowie deine Kenntnisse in den geforderten Modulen. Zeige auf, wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HERMES Arzneimittel Holding vorbereitest
✨Verstehe die Workday HR Module
Mach dich mit den verschiedenen Workday-Modulen vertraut, insbesondere mit Core HR, Recruiting und Talent Management. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Modulen zu beantworten und zeige, wie du sie in der Vergangenheit optimiert hast.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich gestaltet oder optimiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für effiziente Abläufe.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen verständlich an verschiedene Stakeholder vermitteln kannst.
✨Fragen zur Systemintegration stellen
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern. Stelle Fragen zur Systemintegration und Schnittstellenmanagement, um dein technisches Verständnis und deine proaktive Haltung zu unterstreichen.
