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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakte sichern, Post abwickeln und Veranstaltungen organisieren.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener und kooperativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen beruflichen Erfolg in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Internationale Atmosphäre mit langfristigen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / befristet auf 12 Monate
Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.
Was dich erwartet:
- Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
- KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
- Bearbeitung von Kundenvollmachten
- Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
- Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
- Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
- Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
- Rechnungsprüfung
- Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
- Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Eigeninitiative
Was wir dir bieten:
- Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
- Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
- Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
- Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.
Kaufmänischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hermes Europe GmbH
Kontaktperson:
Hermes Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmänischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmänischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt online – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Hermes Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Kultur und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Kaufmännischer Sachbearbeiter unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zu sprechen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beiträgst.