Auditing Manager (m/w/d) Last Mile

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

• In deiner Funktion bist Du verantwortlich für die Regelauditierung und Präqualifizierung unserer Servicepartner auf der Letzten Meile
• Du bist zuständig für die Auswahl, die gesamtheitliche Koordination und die proaktive Steuerung externer Dienstleister für die Auditierung von Hermes Servicepartnern und den regelmäßigen Austausch mit der Präqualifizierungsstelle ZertBau GmbH
• Die Koordination, die Überwachung und das Reporting der einmal im Jahr stattfindenden Regelaudits gehören zu Deinen Aufgaben sowie die Erstellung von Ergebnisaufbereitungen auf Management-Ebene (z.B. jährlicher Audit-Bericht) und Du bist die interne Anlaufstelle für Rückfragen zum Thema
• Du prüfst die Auditberichte und passt darauf basierend die Inhalte der Regelaudits in Abstimmung mit den Stakeholdern an, damit sie dich bei deiner Verantwortung zur Überwachung der Einhaltung von gesetzl. Vorgaben auf der Letzten Meile unterstützen
• Du bist in Operations Excellence in das Team „Prozess Management Last Mile“ eingebunden, mit einer engen Schnittstelle zur Compliance-Abteilung, und du siehst die Performance auf der Letzten Meile hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität, Kosten und Zufriedenheit als gemeinsamen Teamerfolg
• Du leistest einen Beitrag zur Weiterentwicklung der technischen Reporting-Tools entlang deiner Anforderungen für deinen Verantwortungsbereich
• In deiner End-to-End-Verantwortung vernetzt du dich proaktiv mit relevanten Stakeholdern (intern sowie extern) und arbeitest vor allem auch mit den Kolleg*innen der dezentralen Einheiten in einem vertrauensvollen, partnerschaftlichen Kontext und durch Standortbesuche und das enge Begleiten der Prozesse und Themen auf der Letzten Meile hast Du stets den Überblick für die Audit-Bedarfe im Prozessabschnitt

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft oder im juristischen Bereich und konntest idealerweise schon Erfahrungen im Themengebiet Arbeitsrecht (Vergütung / Entlohnung) sammeln
• Du hast möglicherweise schon erste Erfahrungen in der Transport- und Logistik-Branche sammeln können und/oder besitzt operatives Verständnis in der Dienstleister- und Service Partner Steuerung in ähnlicher Branche
• Du bist ein wahres Organisationstalent und gehst darin auf, Planungen und Koordinierungen strukturiert, transparent und geordnet zu gestalten
• Deine Arbeit erledigst Du sehr strukturiert und eigenständig mit empfindsamem Umgang für sensible Themen und Daten und du verfügst über ein souveränes Auftreten und eine hohe stakeholdergerechte Kommunikation entlang Freundlichkeit, Klarheit und Durchsetzungsfähigkeit
• Du hast Spaß daran, neue Wege zu gehen und dich treibt die Verbesserung des Status Quo als Teamplayer*in an
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket und Erfahrung im Umgang mit Reporting-Tools

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
• Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
• Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt – beweg dich mit!