Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Weiterentwicklung unserer CAFM-Software sowie technische Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir sind der zweitgrößte Paketdienst in Deutschland mit über 6.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildung und Rabatte auf otto.de.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem internationalen, multikulturellen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung mit 5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und Wertschätzung aller Mitarbeiter unabhängig von Herkunft oder Geschlecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Bei uns bekommst du von Anfang an einen großen Gestaltungsspielraum und entscheidest selbst, wie deine Ziele am besten erreicht werden können. Wir sorgen als zweitgrößter deutscher Paketdienst gemeinsam dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden – mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und über 6.000 Mitarbeiter*innen. Du übernimmst die Koordination und Bündelung einzelner Anforderungen für eine zielgerichtete Implementierung sowie Weiterentwicklung unserer CAFM-Software inkl.
Ticketsystem Du bist verantwortlich für die systemische Bereitstellung einer lückenlosen sowie rechtssicheren Leistungsdokumentation im technischen Gebäudemanagement Du unterstützt bei Schwachstellen- und Kostenanalysen für Standorte, Dienstleister und Kostengruppen und leitest daraus Optimierungsstrategien für den gebäudetechnischen Anlagenbetrieb ab Du wirkst mit bei der Bereitstellung der Anforderungen an eine aussagefähige Reportlandschaft (u.a. KPIs zur terminlichen Einhaltung wiederkehrender Leistungen und Prüfungen) Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Schulungsdokumentationen sowie dem selbstständigen Durchführen von Schulungsveranstaltungen Du bist verantwortlich für die Erarbeitung von Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung von aussagekräftigen Anlagenstammdaten Du unterstützt bei der Planung von Serviceleistungen sowie der Steuerung von werkvertraglichen Abnahmen, dem Mängelmanagement und der abschließenden Dokumentation Dein Studium in der Fachrichtung Gebäudetechnik / Facility Management oder ein vergleichbares technisches Studium, bzw. eine vergleichbare Meister-/ Technikerausbildung im Bereich Mechatroniker / Anlagenmechaniker (m/w/d) hast du erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management und Instandhaltung, idealerweise im Industrie- oder Logistikbereich Du hast bereits umfassende Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise IFS-Ultimo, erlangt Deinen Arbeitsstil beschreibst du als lösungsorientiert, analytische und strukturiert, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit und einer selbstständigen Arbeitsweise Außerdem hast du Freude an Kommunikation und verfügst über ein hohes Maß an Empathie Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich Umfangreiches Weiterbildungsangebot 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt – beweg dich mit!>
CAFM Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hermes Germany GmbH

Kontaktperson:
Hermes Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CAFM Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich CAFM. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit CAFM-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Interaktion erfordert, solltest du in Gesprächen betonen, wie wichtig dir eine klare und empathische Kommunikation ist, um im Team und mit externen Partnern erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CAFM Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Facility Management und deine Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als CAFM Manager zu erläutern. Gehe darauf ein, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der CAFM-Software beitragen kannst.
Beziehe dich auf die Unternehmenskultur: Erwähne in deiner Bewerbung, dass du die offene und kooperative Unternehmenskultur schätzt. Zeige, dass du Freude an Kommunikation hast und empathisch bist, was gut zu den Werten des Unternehmens passt.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die CAFM-Systeme
Da du umfassende Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen benötigst, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den spezifischen Funktionen und Vorteilen von IFS-Ultimo auseinandersetzen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, insbesondere in Bezug auf Schwachstellen- und Kostenanalysen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Optimierungsstrategien entwickelt hast, und sei bereit, diese zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch Schulungsveranstaltungen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Schulungen oder Präsentationen mit.
✨Kulturelle Passung zeigen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf ein offenes und kooperatives Miteinander. Sei bereit, über deine Erfahrungen in multikulturellen Teams zu sprechen und wie du Empathie und Teamarbeit in deiner bisherigen Karriere gefördert hast.