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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenkontakte, bearbeite Post und organisiere Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein international tätiges Unternehmen mit offener und kooperativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf otto.de.
- Andere Informationen: Vielfältige Speiseauswahl in der modernen Kantine und zahlreiche Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen beruflichen Erfolg mit Freude und Eigenverantwortung in einer zukunftsorientierten Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.
Wir suchen ab sofort für unser Depot Erfurt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche), unbefristet.
- Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
- KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
- Bearbeitung von Kundenvollmachten
- Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
- Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
- Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
- Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
- Rechnungsprüfung
- Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
- Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot
Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Eigeninitiative
Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse. Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander.
- Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
- Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
- Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hermes Germany GmbH
Kontaktperson:
Hermes Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der kaufmännischen Sachbearbeitung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Germany GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hermes Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kundenkontakte erfolgreich gemanagt oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese mit deinem Interviewer!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.