Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakte sichern, Post abwickeln und Veranstaltungen organisieren.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und kooperativer Kultur.
- Vorteile: 15% Rabatt, Weiterbildungsangebote und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und vielfältige Herausforderungen in der Logistik.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Erfolg in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.
Was Dich Erwartet
- Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
- KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
- Bearbeitung von Kundenvollmachten
- Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
- Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
- Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
- Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
- Rechnungsprüfung
- Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
- Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center
Was Du Mitbringst
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Eigeninitiative
Was Wir Dir Bieten
- Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
- Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
- Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hermes Germany GmbH
Die Hermes Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem offenen und kooperativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, attraktiven Zusatzleistungen wie Rabatten und einer Bezuschussung des Deutschlandtickets, sowie der Chance, Teil eines international tätigen Unternehmens zu sein, bietet die Hermes Gruppe nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer multikulturellen Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Prozesse im Unternehmen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Logistikbranche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hermes Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps zur effizienten Nutzung von Excel oder Word teilen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamwork ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer kooperativen Arbeitsweise interessiert bist. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen könntest.
