Diese Funktion verfolgt das Ziel, die Führungskräfte des Standorts administrativ und/oder organisatorisch zu unterstützten. **Was dich erwartet:** - Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher\*innen - Abwicklung der Ein- und Ausgangspost - Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse - KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse - Bearbeitung von Kundenvollmachten - Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft - Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung - Datenerfassung und –pflege sowie Erstellung von Statistiken - Organisation von Veranstaltungen am Standort - Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z.B. Unternehmerverträge, etc. - Unterstützende standortspezifische HR-Funktion - Rechnungsprüfung - Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung - Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung - Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Standort **Was du mitbringen solltest:** - Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Englischkenntnisse sind wünschenswert - Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Organisationstalent und Eigeninitiative
