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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HERMES Hausverwaltung GmbH – ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, monatliche Massagen und finanzielle Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe aktiv mit und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Erfahrungen in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, frisches Obst und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns bei der HERMES Hausverwaltung GmbH. Treffen persönliches Engagement und Immobilienverwaltung mit Weitblick aufeinander. Als Teil der Deutschen Hausverwaltung Plus GmbH vereinen wir die Stärke eines großen Verbunds mit den Vorteilen eines mittelständischen Unternehmens: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir einen Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement.
In dieser Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, entlasten die Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Work-Life-Balance & Gesundheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Homeoffice nach Absprache
- Hunde erlaubt
- Monatliche Massage
Finanzielle Zusatzleistungen
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- SODEXO-Gutschein
- Fahrtkostenübernahme zur Arbeitsstätte (BVG-Ticket oder km-Pauschale)
- JobRad
- Firmenhandy
Entwicklung & Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsumfeld & Ausstattung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst und gratis Getränke
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung sowie bei den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
- Schriftwechsel und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Michelle Kamp
E-Mail:
Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Hermes Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Hermes Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HERMES Hausverwaltung arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Büromanagement bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben des Backoffice-Managers zu tun haben.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die HERMES Hausverwaltung GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HERMES Hausverwaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position einen Backoffice-Manager erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in der Immobilienverwaltung unterstützt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach dem Team, den Arbeitsabläufen und wie die Kommunikation im Unternehmen funktioniert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem guten Arbeitsumfeld.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Authentizität ist der Schlüssel! Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Erkläre, warum du in der Immobilienbranche arbeiten möchtest und was dich an der HERMES Hausverwaltung GmbH reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.