Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Konfiguration und Optimierung des Workday HR-Systems sowie First Level Support.
- Unternehmen: HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe mit rund 1.000 Mitarbeitenden im Pharma- und Gesundheitsmarkt.
- Vorteile: 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Regelung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Standort: Bad Heilbrunn, Teil der Johannes Burges Familienstiftung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das seit 1907 die Gesundheit der Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung mit Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachexperten (m/w/d) für unsere HR-Abteilung, der die Verantwortung für die Konfiguration, Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Workday HR-Systems übernimmt. Als Workday Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle technischen und operativen Fragen rund um HCM und stellst die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des Systems sicher.
Deine Aufgaben:
- Konfiguration und Systemmanagement: Anpassung und Optimierung von ausgewählten Workday-Modulen. Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung: Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen. Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module. Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday. Mitwirkung bei Rollouts und Systemerweiterungen.
- First Level Support: Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen. Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern. Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
- Systembetrieb und Schnittstellenmanagement: Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs. Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management. Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
- Berichtswesen und Monitoring: Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday. Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.
Dein Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Workday-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Workday-Module (z. B. Core Compensation, Time Tracking, Absence, Learning, Help, Recruiting).
- Prozess- und Systemkompetenz: Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich sowie technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.
- Arbeitsweise: Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Unsere Benefits auf einen Blick:
- 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub + Fenster-/Brückentageregelung
- Kurzer Freitag
- Subventionierte Kantine
- Flexible Homeoffice-Regelung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Unfallversicherung
- Interessante Angebote zur Weiterbildung
- Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss
Wir freuen uns auf Dich!
Workday Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hermes Holding
HERMES PHARMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie flexible Benefits wie ÖPNV-Zuschüsse und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in der pharmazeutischen Industrie gegeben ist. Am Standort Wolfratshausen profitieren Sie von einer attraktiven Bezahlung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch ein wöchentlich wechselndes Schichtsystem.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Hermes Holding anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Workday Specialist (m/w/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Hermes Holding vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Hermes Holding klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Holding vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
