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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen in einem innovativen Unternehmen.
- Arbeitgeber: HERMES – Experten für Schleifmittel mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, spannende Projekte und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines internationalen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder kaufmännisches Studium und Erfahrung in einer unterstützenden Rolle.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 77000 € pro Jahr.
Wir sind HERMES – Experten für Schleifmittel auf Unterlage. Als global agierendes Unternehmen gestalten wir von unserem neuen Headquarter in Kärnten, die Zukunft hochwertiger Schleiflösungen. Hier vereinen wir Produktion, Entwicklung und Innovation unter einem Dach – für funktionale und ästhetische Oberflächen auf höchstem Niveau. Unser Erfolg basiert auf Eigenverantwortung, mutigem Handeln und nachhaltigem Wachstum.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese inhaltlich, organisatorisch und konzeptionell in strategischen, organisatorischen und operativen Themen.
- Du begleitest laufende Themen, Projekte und Sonderthemen, koordinierst Termine, ToDos und Meilensteine und stellst eine klare Transparenz über Prioritäten, Status und Entscheidungen sicher.
- Du analysierst komplexe Sachverhalte und bereitest Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen strukturiert, präzise und adressatengerecht auf – auf Deutsch und Englisch.
- Du unterstützt den Aufbau, die Weiterentwicklung und Optimierung von Organisationsstrukturen sowie abteilungsübergreifenden Prozessen und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften aller Unternehmensbereiche zusammen.
- Du übernimmst als zusätzlichen Schwerpunkt die aktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Online Präsenz (Website & Social Media).
- Du arbeitest unterstützend in Kommunikations- und Marketingthemen mit und stellst die Qualität und Konsistenz von Inhalten sicher.
- Du nutzt moderne digitale Tools – einschließlich KI gestützter Anwendungen – zur Analyse, Strukturierung und effizienten Gestaltung deiner Aufgaben.
- Klassische Sekretariatsaufgaben stehen nicht im Vordergrund: Der Fokus liegt klar auf inhaltlicher Unterstützung, Koordination, Struktur und Weiterentwicklung in einer geschäftsführungsnahen Stabsfunktion.
Das erwarten wir von Dir:
- Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (FH/Universität) oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Idealerweise Erfahrung in einer unternehmensnahen Stabs-, Projekt- oder Koordinationsrolle, bevorzugt im Produktions- oder Industrieumfeld.
- Sehr gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365.
- Interesse und Bereitschaft, moderne Technologien, KI gestützte Tools und digitale Anwendungen produktiv einzusetzen.
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands on Mentalität.
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke.
- Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Unser Angebot: Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt von ca. € 55.000,- geboten in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation.
Was passiert jetzt? Wir sind sehr gespannt darauf, Dich kennen zu lernen.
Andrea Wiedl
HR Business Partner
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hermes Schleifmittel GmbH
Kontaktperson:
Hermes Schleifmittel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei HERMES arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Schleifmittel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über HERMES
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von HERMES machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Sachverhalte analysiert und strukturiert hast oder wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da moderne Technologien und KI-gestützte Tools eine Rolle spielen, solltest du im Interview betonen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei HERMES zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie Eigenverantwortung und mutiges Handeln fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
