Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wartungsprojekte und sorge für höchste Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Hermès, ein führendes Luxusunternehmen mit Fokus auf Ethik und Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Instandhaltung in einem kreativen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position berichtet an den Real Estate Manager, der für alle Tochterprojekte verantwortlich ist. Die Hauptaufgaben des Maintenance Project Coordinators sind:
- Strukturierung des Rahmens und der Organisation von Wartungsarbeiten
- Festlegung von Wartungsprogrammen und Budgets
- Verfolgung der Durchführung der Arbeiten, von der Planung bis zur Fertigstellung, mit Kostenüberwachung
- Organisation des Facility Managements des Genfer Flaggschiffs
- Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie lokaler Vorschriften
Das Ziel der Position ist es, die Räumlichkeiten von Hermès auf einem hohen Qualitätsniveau gemäß den Gruppenstandards zu halten.
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Architektur der Wartungsaktivitäten
- Inventarisierung aller bestehenden Wartungsverträge für jedes Geschäft, Identifizierung fehlender Verträge
- Identifizierung lokaler Auftragnehmer, die als Ansprechpartner der Geschäfte fungieren können
- Ausschreibung und Verhandlung von Wartungsverträgen zur ständigen Verbesserung der Servicequalität und Vorschlag kosteneffizienter Lösungen
- Formalisation von Wartungs- und Kleinbauverfahren, einschließlich der Beschreibung der jeweiligen Rollen der Geschäfte, der Zentrale, lokaler Architekten und Auftragnehmer
Wartungsprogramm und Budget
- Regelmäßige Besuche der Geschäfte zur Sicherstellung einer optimalen Wartungsleistung
- Überprüfung der Bedürfnisse jedes Geschäfts und Auflistung / Priorisierung der notwendigen Arbeiten mit Kostenschätzung
- Verwaltung des Wartungsbudgets, um sicherzustellen, dass die Abteilungsziele im Budgetrahmen bleiben und die festgelegten Programme planmäßig umgesetzt werden
- Monatliche Aktualisierung des Wartungsbudgets für das Management und Beratung über etwaige Budget- vs. Kostenabweichungen
Abschluss der Wartungsarbeiten
- Behebung und Lösung von Wartungsproblemen, Koordination mit Anbietern / Auftragnehmern und Geschäftsteams
- Organisation, Koordination und Überwachung geplanter, präventiver und Notfallwartungsaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf HVAC, Beleuchtungssysteme, Böden und Decken, Möbel, Aufzüge und andere erforderliche Bereiche
- Organisation, Koordination und Überwachung der Wartung und Aufrüstung von Sicherheitssystemen (CCTV, Zugangskontrolle, Dialock, Einbruchmeldeanlagen, Tagging-Systeme), Brandmeldeanlagen in enger Zusammenarbeit mit der internen Kontrolle
- Unterstützung der IT- / Betriebsleiter bei allen verwandten Themen jedes Projekts (SmartOps, Prodco-Implementierung usw.)
- Unterstützung der Einzelhandels- oder Kommunikationsteams bei Geschäftsveranstaltungen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäfte, Schulung des Personals im Facility Management
- Überwachung und Nachverfolgung von Gruppenprüfungen unter Gewährleistung der ständigen Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie sicherer Arbeitspraktiken
- Unterstützung des Teams bei der Umsetzung nachhaltiger Praktiken und Ziele in allen Geschäften und Büros
Fähigkeiten
- Technische Studien, mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Verständnis des Luxus-Einzelhandelsumfelds und Aufmerksamkeit für Qualitäts- und Sicherheitsdetails
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kollektive Denkweise
- Fähigkeit zur Problemlösung und zur Bearbeitung von Multitasking-Themen
- Erfordert ausgezeichnete Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten
- Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben); andere Sprachen (Deutsch / Italienisch) geschätzt
- Microsoft Office-Tools / Outlook
Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir uns für Ethik, Vielfalt und Inklusion ein. Schließen Sie sich dem menschlichen Abenteuer von Hermès an!
CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) Arbeitgeber: Hermès
Hermès ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die auf Qualität und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf ethische Praktiken, Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung geschätzt werden. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Facility Management zu arbeiten und gleichzeitig nachhaltige Praktiken zu implementieren, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Facility Management und wie du diese in die Rolle einbringen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle als Maintenance Project Coordinator zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermès vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Maintenance Project Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Wartungsprojekte koordiniert oder Budgets verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit
Da die Stelle auch nachhaltige Praktiken umfasst, informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Facility Management und Nachhaltigkeit. Zeige, dass du bereit bist, diese in die Arbeit einzubringen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
