Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wartungsprojekte und sorge für höchste Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Luxuriöses Unternehmen mit einem Fokus auf Ethik und Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Instandhaltung in einem inspirierenden Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position berichtet an den Real Estate Manager, der für alle Tochterprojekte verantwortlich ist. Die Hauptaufgaben des Maintenance Project Coordinators sind:
- Strukturierung des Rahmens und der Organisation von Wartungsarbeiten
- Festlegung von Wartungsprogrammen und Budgets
- Verfolgung der Durchführung der Arbeiten, von der Planung bis zur Fertigstellung, mit Kostenüberwachung
- Organisation des Facility Managements des Genfer Flaggschiffs
- Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie lokaler Vorschriften
Das Ziel der Position ist es, die Räumlichkeiten von Hermès auf einem hohen Qualitätsniveau gemäß den Gruppenstandards zu halten.
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Architektur der Wartungsaktivitäten
- Inventarisierung aller bestehenden Wartungsverträge für jedes Geschäft, Identifizierung fehlender Verträge
- Identifizierung lokaler Auftragnehmer, die als Ansprechpartner der Geschäfte fungieren können
- Ausschreibung und Verhandlung von Wartungsverträgen zur ständigen Verbesserung der Servicequalität und Vorschlag kosteneffizienter Lösungen
- Formalisation von Wartungs- und Kleinbauverfahren, einschließlich der Beschreibung der jeweiligen Rollen von Geschäften, Hauptsitz, lokalen Architekten und Auftragnehmern
Wartungsprogramm und Budget
- Regelmäßige Besuche der Geschäfte zur Sicherstellung einer optimalen Wartungsleistung
- Überprüfung der Bedürfnisse jedes Geschäfts und Auflistung / Priorisierung der notwendigen Arbeiten mit Kostenschätzung
- Verwaltung des Wartungsbudgets, um sicherzustellen, dass die Abteilungsziele im Budgetrahmen bleiben und die festgelegten Programme planmäßig umgesetzt werden
- Monatliche Aktualisierung des Wartungsbudgets für das Management und Beratung über etwaige Budget- vs. Kostenabweichungen
Abschluss der Wartungsarbeiten
- Behebung und Lösung von Wartungsproblemen, Koordination mit Anbietern / Auftragnehmern und Geschäftsteams
- Organisation, Koordination und Überwachung geplanter, präventiver und Notfallwartungsaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf HVAC, Beleuchtungssysteme, Böden und Decken, Möbel, Aufzüge und andere erforderliche Bereiche
- Organisation, Koordination und Überwachung der Wartung und Upgrades von Sicherheitssystemen (CCTV, Zugangskontrolle, Dialock, Einbruchmeldeanlagen, Tagging-Systeme), Brandmeldeanlagen in enger Zusammenarbeit mit der internen Kontrolle
- Unterstützung der IT- / Betriebsleiter bei allen projektrelevanten Themen (SmartOps, Prodco-Implementierung usw.)
- Unterstützung der Einzelhandels- oder Kommunikationsteams bei Bedarf für Veranstaltungen in den Geschäften
- Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäfte, Schulung des Personals im Facility Management
- Überwachung und Nachverfolgung von Gruppenprüfungen unter Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie sicherer Arbeitspraktiken
- Unterstützung des Teams bei der Umsetzung nachhaltiger Praktiken und Ziele in allen Geschäften und Büros
Fähigkeiten
- Technische Studien, mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Verständnis des Luxus-Einzelhandelsumfelds und Aufmerksamkeit für Qualitäts- und Sicherheitsdetails
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kollektive Denkweise
- Fähigkeit zur Problemlösung und zur Bearbeitung von Multitasking-Themen
- Erfordert ausgezeichnete Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten
- Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben); andere Sprachen (Deutsch / Italienisch) geschätzt
- Microsoft Office-Tools / Outlook
Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir uns für Ethik, Vielfalt und Inklusion ein. Schließen Sie sich dem menschlichen Abenteuer von Hermès an!
CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) Arbeitgeber: Hermès
Hermès ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die auf Qualität und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf ethische Praktiken, Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung geschätzt werden. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Facility Management zu arbeiten, sowie die Unterstützung bei der Umsetzung nachhaltiger Praktiken machen Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
