Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wartungsprojekte und sorge für höchste Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Hermès, ein führendes Unternehmen im Luxussegment mit einem starken Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere nachhaltige Praktiken in unseren Filialen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Instandhaltung in einem renommierten Unternehmen und setze Standards im Luxusbereich.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position berichtet an den Real Estate Manager, der für alle Tochterprojekte verantwortlich ist. Die Hauptaufgaben des Maintenance Project Coordinators sind:
- Strukturierung des Rahmens und der Organisation von Wartungsarbeiten
- Festlegung von Wartungsprogrammen und Budgets
- Verfolgung der Durchführung der Arbeiten, von der Planung bis zur Fertigstellung, mit Kostenüberwachung
- Organisation des Facility Managements des Genfer Flaggschiffs
- Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie lokaler Vorschriften
Das Ziel der Position ist es, die Räumlichkeiten von Hermès auf einem hohen Qualitätsniveau gemäß den Gruppenstandards zu halten.
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Architektur der Wartungsaktivitäten
- Inventarisierung aller bestehenden Wartungsverträge für jedes Geschäft, Identifizierung fehlender Verträge
- Identifizierung lokaler Auftragnehmer, die als Ansprechpartner der Geschäfte fungieren können
- Ausschreibung und Verhandlung von Wartungsverträgen zur ständigen Verbesserung der Servicequalität und Vorschlag kosteneffizienter Lösungen
- Formalisation von Wartungs- und Kleinbauverfahren, einschließlich der Beschreibung der jeweiligen Rollen der Geschäfte, der Zentrale, lokaler Architekten und Auftragnehmer
Wartungsprogramm und Budget
- Regelmäßige Besuche der Geschäfte zur Sicherstellung einer optimalen Wartungsleistung
- Überprüfung der Bedürfnisse jedes Geschäfts und Auflistung / Priorisierung der notwendigen Arbeiten mit Kostenschätzung
- Verwaltung des Wartungsbudgets, um sicherzustellen, dass die Abteilungsziele im Budgetrahmen bleiben und die festgelegten Programme planmäßig umgesetzt werden
- Monatliche Aktualisierung des Wartungsbudgets für das Management und Beratung über etwaige Budget- vs. Kostenabweichungen
Abschluss der Wartungsarbeiten
- Behebung und Lösung von Wartungsproblemen, Koordination mit Anbietern / Auftragnehmern und Geschäftsteams
- Organisation, Koordination und Überwachung geplanter, präventiver und Notfallwartungsaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf HVAC, Beleuchtungssysteme, Böden und Decken, Möbel, Aufzüge und andere erforderliche Bereiche
- Organisation, Koordination und Überwachung der Wartung und Aufrüstung von Sicherheitssystemen (CCTV, Zugangskontrolle, Dialock, Einbruchmeldeanlagen, Tagging-Systeme), Brandmeldeanlagen in enger Zusammenarbeit mit der internen Kontrolle
- Unterstützung der IT- / Betriebsleiter bei allen projektrelevanten Themen (SmartOps, Prodco-Implementierung usw.)
- Unterstützung der Einzelhandels- oder Kommunikationsteams bei Bedarf für Veranstaltungen in den Geschäften
- Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäfte, Schulung des Personals im Facility Management
- Überwachung und Nachverfolgung von Gruppenprüfungen unter Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie sicherer Arbeitspraktiken
- Unterstützung des Teams bei der Umsetzung nachhaltiger Praktiken und Ziele in allen Geschäften und Büros
Fähigkeiten
- Technische Studien, mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Verständnis des Luxus-Einzelhandelsumfelds und Aufmerksamkeit für Qualitäts- und Sicherheitsdetails
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kollektive Denkweise
- Fähigkeit zur Problemlösung und zur Bearbeitung von Multitasking-Themen
- Erfordert ausgezeichnete Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten
- Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben); andere Sprachen (Deutsch / Italienisch) geschätzt
- Kenntnisse in Microsoft Office-Tools / Outlook
Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir uns für Ethik, Vielfalt und Inklusion ein. Schließen Sie sich dem menschlichen Abenteuer von Hermès an!
CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) Arbeitgeber: Hermès
Hermès ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die auf Qualität und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf ethische Praktiken, Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung geschätzt werden. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Facility Management zu arbeiten, sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote machen Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Luxusbranche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hermès ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hermès auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hermès bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hermès nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hermès auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hermès anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) bei Hermès zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hermès erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hermès aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermès vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
