Assistenz Energy - Übersetzungen / Dokumentation / Organisation (m/w/d)
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Assistenz Energy - Übersetzungen / Dokumentation / Organisation (m/w/d)

Assistenz Energy - Übersetzungen / Dokumentation / Organisation (m/w/d)

Gundelfingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Informationen, erstelle Übersichten und führe Übersetzungen durch.
  • Arbeitgeber: Wir sind führend in hermetisch dichten Pumpsystemen für die chemische Industrie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den Markt mit und erlebe eine einzigartige Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem Fokus auf Technik und Innovation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Unternehmen zählt im Bereich hermetisch dichter Pumpsysteme zu den marktführenden Lieferanten der internationalen chemischen und petrochemischen Industrie sowie der Umweltschutz- und industriellen Kältetechnik. Als Qualitäts- und Technologieführer bauen wir technisch innovative Lösungen, ohne die moderne Prozesse in der Chemie- und Umwelttechnik nicht denkbar wären.

  • Sie verarbeiten Informationen, einschließlich Berichte, E-Mails und Protokolle.
  • Sie erstellen tabellarische Übersichten, Präsentationen und Formulare nach Vorlage.
  • Sie führen Übersetzungsarbeiten Deutsch/Französisch durch, einschließlich technischer Spezifikationen, Anleitungen, Dokumentationsunterlagen, Reparaturberichte, Stücklisten, Reviews und Reiseberichte.
  • Sie unterstützen technisch andere Fachabteilungen der Prozesskette und verfolgen Termine.
  • Sie sind verantwortlich für Stammdaten und technische Dokumente im Bereich der BU.
  • Sie erstellen Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen und organisieren Meetings, Reisen, Buchungen und den Informationsaustausch.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Ähnliches. Sie bringen im idealen Fall bereits zwei Jahre Berufserfahrung mit, aber auch direkt nach der Ausbildung sind Sie herzlich bei uns willkommen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat. Sie beherrschen Deutsch und Französisch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie bringen fundierte Erfahrungen im Bereich Dokumentation mit.

Fairness im Gehalt plus Extras durch unseren Tarifvertrag bei der IG-Metall. Familiengeführtes Unternehmen, in dem familiäres Umfeld auf Technik und Innovation trifft. Die Chance, den Markt mitzugestalten und unsere Position als bedeutender Hersteller hermetisch dichter Pumpen zu stärken. Ein ganz besonderes Produkt und eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir gemeinsam, von langfristigem Denken geleitet, Herausforderungen mit Leidenschaft lösen. 17,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Jobrad, Mitarbeiterparkplätze, freie Heißgetränke (Tee, Kaffee).

Assistenz Energy - Übersetzungen / Dokumentation / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Hermetic-pumpen Gmbh

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 17,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem familiären Umfeld, fairen Gehältern und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Marktposition als führender Anbieter hermetisch dichter Pumpensysteme mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Hermetic-pumpen Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Energy - Übersetzungen / Dokumentation / Organisation (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der chemischen oder petrochemischen Industrie arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Innovationen im Bereich hermetisch dichter Pumpsysteme hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dokumentation und Übersetzung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen ist und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Energy - Übersetzungen / Dokumentation / Organisation (m/w/d)

Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
Erfahrung in der Dokumentation
Organisationsfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und Flexibilität
Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Vertrautheit mit technischen Spezifikationen und Anleitungen
Terminverfolgung und Projektmanagement
Erfahrung im Umgang mit Stammdaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich hermetisch dichter Pumpsysteme. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Dokumentation und Organisation ein und zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten auf.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermetic-pumpen Gmbh vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Stelle im Bereich der hermetisch dichten Pumpsysteme angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden technischen Aspekten und Begriffen vertraut machen. Informiere dich über die Produkte des Unternehmens und deren Anwendungen in der chemischen und petrochemischen Industrie.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da fließende Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige technische Begriffe oder Sätze in beiden Sprachen üben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Position erfordert eine starke Organisation und Selbstständigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert, Dokumentationen erstellt oder Projekte koordiniert hast.

Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen

Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig für diese Rolle. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast.

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