Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalten Sie wirtschaftliche Zukunft – mit Strategie, Verantwortung und Innovationskraft. Herne mit seinen rund 160.000 Einwohnern ist auf dem Weg in eine spannende und erfolgreiche Zukunft. Als Wirtschaftsförderungsgesellschaft ist Herne.Business zentraler Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Herne.Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Sitzungsplanung und -vorbereitung verschiedener Gremien
- Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Enge Abstimmung mit dem Dienstleister für das Personalwesen in verschiedenen personalwirtschaftlichen Themenfeldern
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
- Vermittlung von Fähigkeiten/Fertigkeiten des Berufes Kauffrau/-mann für Büromanagement für eine Auszubildende oder einen Auszubildenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Feld
- Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, serviceorientiert und proaktiv zu arbeiten
- Eigenständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Souveränität in Verbindung mit großer Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Ausbildereignungsprüfung
- Führerschein Klasse B
Wir bieten – mehr als nur einen Job:
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
- Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
- Tariforientierte Vergütung gemäß TVöD VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsausstattung
Herne.Business unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Herne
Kelvion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt seiner Mission stellt. Mit einem flexiblen Arbeitsansatz und einer Kultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit, aktiv zur industriellen Transformation beizutragen, sondern auch individuelle Karrierechancen zu entwickeln. Die enge Zusammenarbeit in internationalen Projekten und die Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung machen Kelvion zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Herne, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Herne im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Herne echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Herne zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Herne reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herne vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Herne tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
