Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne – innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalten Sie wirtschaftliche Zukunft – mit Strategie, Verantwortung und Innovationskraft. Herne mit seinen rund 160.000 Einwohnern ist auf dem Weg in eine spannende und erfolgreiche Zukunft. Als Wirtschaftsförderungsgesellschaft ist Herne.Business zentraler Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Herne.Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Sitzungsplanung und -vorbereitung verschiedener Gremien
- Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Enge Abstimmung mit dem Dienstleister für das Personalwesen in verschiedenen personalwirtschaftlichen Themenfeldern
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
- Vermittlung von Fähigkeiten/Fertigkeiten des Berufes Kauffrau/-mann für Büromanagement für eine Auszubildende oder einen Auszubildenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Feld
- Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, serviceorientiert und proaktiv zu arbeiten
- Eigenständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Souveränität in Verbindung mit großer Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Ausbildereignungsprüfung
- Führerschein Klasse B
Wir bieten – mehr als nur einen Job:
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
- Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
- Tariforientierte Vergütung gemäß TVöD VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsausstattung
Herne.Business unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Herne
Kontaktperson:
Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es auf LinkedIn oder bei lokalen Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wirtschaftsförderung Herne und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herne vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Herne.Business verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, Ziele und die Rolle, die sie in der Wirtschaftsförderung spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfreude unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da du in einer unterstützenden Rolle für die Geschäftsführung arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.