Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze geflüchtete Menschen bei ihrem Integrationsprozess.
- Arbeitgeber: Hero, der größte Anbieter in Skandinavien für Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Fortbildungen, zusätzliche Urlaubstage und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hero-Netzwerks.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem dynamischen, interkulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Organisation, gute MS Office Kenntnisse und hohe Sozialkompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien im Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste mit der Hero Zukunft GmbH sowie der Hero Services gGmbH auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere Bewohner:innen in derzeit 12 Unterkünften bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern.
Für unsere Unterkunft für geflüchtete Menschen in Berlin Steglitz‑Zehlendorf (GU Am Beelitzhof) suchen wir ab sofort mehrere Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben- Erledigung der mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben (bspw. Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen/Erstellen von Statistiken)
- Mitarbeit bei der Förderung der Nachweise zur Leistungserbringung
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Führen des Kassenbuches
- Monatliche Abrechnung
- Unterstützung der Bewohner/-innen bei Umzug oder Auszug
- Hilfe der Bewohner bei Terminabsprachen mit Behörden und dem Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Bereichen wünschenswert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse MS Office (Excel/Word)
- Flexibilität und Motivation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. B2), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Organisiert und verantwortungsbewusst
- Selbstständig innerhalb eines Teams
- Einsatzbereit, flexibel und belastbar
- Hohe Sozialkompetenz und gute Auffassungsgabe
- Gestaltungswillen und Motivation
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Supervision und Fortbildungen
- Dynamisches, interkulturelles Team
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Monatliches Teambudget
- Faire Vergütung sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher und kollegialer Austausch innerhalb des Hero-Netzwerks
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner ist Maximilian Melms (Bereichsleitung Personal). Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hero Services gGmbH - Hero Zukunft GmbH
Kontaktperson:
Hero Services gGmbH - Hero Zukunft GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hero arbeiten oder im sozialen Bereich tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die Herausforderungen, denen sich geflüchtete Menschen gegenübersehen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit geflüchteten Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!: Da wir in einem interkulturellen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutschkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und zeige uns deine Sprachkompetenz!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hero Services gGmbH - Hero Zukunft GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hero und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie geflüchtete Menschen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine soziale Kompetenz und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu sein. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und das Team bei Hero zu erfahren. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.