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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Unterkunft und unterstütze geflüchtete Menschen bei ihrem Integrationsprozess.
- Arbeitgeber: Hero, der größte Anbieter in Skandinavien für Unterbringung und Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Fortbildungen, zusätzliche Urlaubstage und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von geflüchteten Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Organisation, gute MS Office Kenntnisse und hohe Sozialkompetenz.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines interkulturellen Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste mit der Hero Zukunft GmbH sowie der Hero Services gGmbH auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere Bewohner:innen in derzeit 12 Unterkünften bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern. Wir begleiten durch Soziale Arbeit und Beratung, vermitteln bei medizinischem Bedarf, beraten über Qualifizierung und den Einstieg in den Arbeitsmarkt und unterstützen ebenso das Engagement und die Vernetzung mit der Nachbarschaft.
Für unsere Unterkunft für geflüchtete Menschen in Berlin Steglitz‑Zehlendorf (GU Am Beelitzhof) suchen wir ab sofort mehrere Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
- Erledigung der mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben (bspw. Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen/Erstellen von Statistiken)
- Mitarbeit bei der Förderung der Nachweise zur Leistungserbringung
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Führen des Kassenbuches
- Monatliche Abrechnung
- Unterstützung der Bewohner/-innen bei Umzug oder Auszug
- Hilfe der Bewohner bei Terminabsprachen mit Behörden und dem Gesundheitswesen
Qualifikation
- Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Bereichen wünschenswert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse MS Office (Excel/Word)
- Flexibilität und Motivation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. B2), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Organisiert und verantwortungsbewusst
- Selbstständig innerhalb eines Teams
- Einsatzbereit, flexibel und belastbar
- Hohe Sozialkompetenz und gute Auffassungsgabe
- Gestaltungswillen und Motivation
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Supervision und Fortbildungen
- Dynamisches, interkulturelles Team
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Monatliches Teambudget
- Faire Vergütung sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher und kollegialer Austausch innerhalb des Hero-Netzwerks
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner ist Maximilian Melms (Bereichsleitung Personal).
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hero Services gGmbH
Kontaktperson:
Hero Services gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Hero arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam eine neue Zukunft möglich zu machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits in administrativen oder organisatorischen Bereichen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hero Services gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hero und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie geflüchtete Menschen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Bewohner:innen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Fortbildungsangebote bei Hero zu erfahren. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
