HR Operations Manager 80 - 100%

Überblick: Treiben Sie HR-Exzellenz, Schritt für Schritt. Bereit, die Art und Weise zu gestalten, wie HR wirklich funktioniert? Bei Hero geht diese Rolle weit über den Betrieb hinaus – es geht darum, die Zukunft von HR in der Schweiz zu gestalten. Sie kombinieren solide HR-Operationen und Standortverwaltung mit Projektleitung, digitaler Befähigung und kontinuierlicher Innovation, um Komplexität in skalierbare, menschenzentrierte Lösungen zu verwandeln. Sie leiten die End-to-End-HR-Servicebereitstellung, indem Sie ein Team von einem HR Operations Specialist, einem Auszubildenden und Empfangsmitarbeitern in unseren 4 Geschäftseinheiten des Hauptsitzes führen und gleichzeitig Transformationen vorantreiben: Systeme modernisieren, neue Tools einführen, Prozesse verbessern und Strategie in die Ausführung umsetzen. Wenn Sie es lieben, gleichzeitig zu operieren und sich weiterzuentwickeln – dies ist Ihre Bühne.

Verantwortlichkeiten:

• Besitzen Sie die Mitarbeiterreise in der Schweiz – vom Onboarding bis zum Abschied.
• Gestalten Sie jeden Kontaktpunkt für unsere Mitarbeiter nahtlos, erfreulich und menschlich.
• Verwalten Sie Verträge, Leistungen, Gehaltsabrechnung und Urlaubsmanagement.
• Seien Sie der Schweizer Gesetzesheld – stellen Sie die Einhaltung der bundes-, kantonalen und kommunalen Anforderungen sicher.
• Leiten Sie das HR Operations & Site Admin-Team und treiben Sie Transformationen voran: Systeme modernisieren, Tools einführen, Prozesse verbessern und mit der Strategie abstimmen.
• Gestalten Sie die HR-Erfahrung mit Servicekatalogen, SLAs und klaren Wegen; arbeiten Sie mit HRBPs und CoEs zusammen.
• Besitzen Sie die HR-Datenschutz- und Auditbereitschaft; halten Sie saubere Daten und Kontrollen aufrecht.
• Übersetzen Sie Kennzahlen und Feedback in umsetzbare Verbesserungen; fördern Sie Verantwortlichkeit und Neugier.
• Verwalten Sie HR-Systeme mit Group HRIS und IT; stellen Sie die Datenintegrität und reibungslose Upgrades sicher.
• Leiten Sie Projekte zur Verbesserung des Self-Service und zur Einführung skalierbarer Richtlinien im gesamten Unternehmen.
• Arbeiten Sie mit externen Anbietern zusammen und verwalten Sie Beziehungen, um die Servicelevels aufrechtzuerhalten.
• Stellen Sie strategische Unterstützung für HR-Partner bereit, identifizieren Sie Risiken und Ressourcenlücken; verwandeln Sie Erkenntnisse in messbare Ergebnisse.

Qualifikationen:

• 7+ Jahre Erfahrung in HR-Operationen über die gesamte Mitarbeiterreise; praktische Kenntnisse der Schweizer HR-Einhaltung, Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Operations- oder Site-Admin-Teams zu leiten; hohe Servicestandards und Eskalationsmanagement.
• Governance, Datenschutz, Auditbereitschaft; Erfahrung mit SOPs und Zugriffsmanagement.
• HRIS-Nutzer oder -Eigentümer; Datenverwaltung, Änderungsakzeptanz, Vorfallbearbeitung.
• Erfahrung in der Leitung von End-to-End-HR-Projekten in schlanken, matrixartigen Umgebungen.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertig; Schweizer HR-Operationen, Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsqualifikationen.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau; fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit globalen Stakeholdern.

Unsere Kultur:

• Wow schaffen: komplexe HR in intelligente, nahtlose Lösungen mit Innovation und Digitalisierung verwandeln.
• Jeder Held: kollaborative Denkweise über HR Ops, HRBPs, CoEs und das breitere Geschäft.
• Andere nähren: Wissensaustausch, Entwicklung und hohe Leistung.
• Verantwortung übernehmen: mit Integrität handeln und durchdachte Entscheidungen für Menschen, Unternehmen und den Planeten treffen.

Wer wir sind: Wir sind Hero – ein familiengeführtes Lebensmittelunternehmen mit einer Geschichte, die Generationen umfasst. Seit 1886 glauben wir, dass natürlich gute Lebensmittel ehrlich, hochwertig und zugänglich sein sollten. Mit mehr als 4.000 Kollegen in 19 Ländern ist unser Einfluss global, aber unsere Denkweise ist persönlich. Unser HR-Operations-Team unterstützt Klarheit, Fürsorge und Systeme, die einfach funktionieren. Unsere Mission ist einfach: Verbraucher mit ehrlicher Güte in jedem Bissen zu begeistern. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Möchten Sie führen, innovieren und HR für alle intelligenter machen – während Sie dabei Spaß haben? Schließen Sie sich Hero an.

Wir akzeptieren nur direkte Bewerbungen; Profile von Agenturen werden abgelehnt.