Mitarbeiter Buchhaltung & Finance / Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

Heroes entwickelt neue Festivalstandorte und Veranstaltungsformate. Damit wächst auch unsere interne Buchhaltung: Wir bauen unsere Finance-Strukturen weiter aus, damit unsere Gesellschaften sauber abgebildet, Zahlungs- und Belegprozesse zuverlässig gesteuert und der Geschäftsführung jederzeit belastbare Zahlen zur Verfügung gestellt werden. Dafür suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Verstärkung im Bereich Buchhaltung & Finance.

Du übernimmst die laufende Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung sowie der Steuerberatung zusammen. Gleichzeitig kannst du aktiv mitgestalten, wie unsere Finance-Struktur mit Heroes weiterwächst.

Deine Aufgaben

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen.
• Darüber hinaus betreust du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, behältst offene Posten im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Du stimmst Bankkonten und Kreditkarten ab und bereitest Zahlungsläufe zunächst im Vier-Augen-Prinzip vor. Mit zunehmender Einarbeitung kannst du hier mehr Verantwortung übernehmen.
• Gemeinsam mit unserer Steuerberatung bereitest du die notwendigen Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie steuerliche Meldungen vor.
• Außerdem pflegst du Kostenstellen, Budgets und Abrechnungsdaten und unterstützt die Geschäftsführung bei Auswertungen und Controlling-Themen.
• Ein weiterer Schwerpunkt ist das Budgettracking: Du hältst die freigegebenen Budgets unserer Bereiche laufend nach, machst Soll-Ist-Abweichungen sichtbar und weist die verantwortlichen Bereichsleitungen sowie die Geschäftsführung frühzeitig auf kritische Entwicklungen hin.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der laufenden Buchhaltung.
• Idealerweise hast du schon mit DATEV Unternehmen online gearbeitet.
• Du arbeitest sorgfältig, diskret und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und bist sicher im Umgang mit Excel und digitalen Prozessen.
• Erfahrung mit Aktefix, Asana, Onlinebanking oder Ticketing-Systemen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Entscheidend ist, dass du dich zuverlässig in unsere Abläufe einarbeitest und Lust darauf hast, eine wachsende Finance-Struktur aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich

• Die Stelle kann in Teilzeit ab 20 Stunden oder in Vollzeit ausgeübt werden.
• Dein Arbeitsort ist überwiegend unser Büro in Effeldorf bei Würzburg. Homeoffice ist nach der Einarbeitung und in Absprache möglich.
• Du erhältst eine direkte Einarbeitung durch die Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere internen Finance-Prozesse aktiv mit aufzubauen.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit beziehungsweise anteilig bei Teilzeit, einen Firmenlaptop, einen kostenlosen Parkplatz und kostenlose Getränke.
• Außerdem ist die Rolle nicht ausschließlich klassisches Backoffice: Du begleitest unsere Heroes Festivals auch vor Ort und bekommst so direkten Einblick in das Geschäft, dessen Zahlen du im Alltag betreust.