Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitoren, Zahlungen und Forderungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Herold ist Teil der group.one, führend in Domains und Digital Marketing in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und Massagen im Büro.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten individuelle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit modernen Prozessen und internationalem Flair.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.500 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Klein- und Mittelunternehmen.
In Österreich sind wir in der Gruppe mit zwei Unternehmen vertreten. Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen und unser Schwesterunternehmen easyname ist einer der führenden Anbieter von Domains & Webhosting in Österreich.
Schwerpunkt: Debitorenbuchhaltung
Du liebst Zahlen und verlierst auch bei vielen Kund:innen nie den Überblick? In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl, du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark – und schätzt moderne, digitalisierte Abläufe? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Über das Team:
Werde Teil unseres engagierten 6-köpfigen Teams in Österreich und unterstütze uns als Buchhalter:in mit deinem Wissen und deinem Einsatz. Wir betreuen eine große Anzahl an Kund:innen – und setzen dabei stark auf moderne Buchhaltungsprozesse und automatisierte Abläufe.
Deine Aufgaben - Debitoren im Fokus
- Zahlungseingänge und Kontenpflege: Du sorgst dafür, dass Zahlungen unserer Kund:innen korrekt verbucht werden, verbuchst (automatisiert) übertragene Zahlungseingänge korrekt und überwachst offene Posten aktiv.
- Forderungsmanagement: Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für das Mahnwesen verantwortlich– vom ersten Reminder bis zum Inkasso und gegebenenfalls rechtlichen Schritten.
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Customer Service und Sales zusammen, klärst Differenzen und bringst Themen rasch zum Abschluss.
Neben deiner Hauptaufgabe der Debitorenbuchhaltung, wirkst du auch an folgenden Aufgaben mit (z.b. im Vertretungsfall):
- Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig, bearbeitest sie strukturiert und überwachst den Freigabeprozess. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
- Anlagenbuchhaltung: Du erfasst Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führst die Abschreibungen durch.
- Monatsabschluss: Du unterstützt tatkräftig bei den Monatsabschlussaktivitäten und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles termingerecht und reibungslos durchgeführt wird.
Dein Profil:
- Du bringst nicht nur eine abgeschlossene Ausbildung, sondern auch mind. 3-5 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit, wodurch du souverän bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der Pflege von Konten agierst.
- Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie „Diamant“ oder „Oracle NetSuite“, aber auch andere Software-Kenntnisse sind wertvoll.
- Deine Genauigkeit, Eigeninitiative und Termintreue sorgen dafür, dass du deine Aufgaben stets zuverlässig und in hoher Qualität erledigst.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Zukunftsperspektive und internationalem Hintergrund.
- Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima und Teamwork.
- Modernes Bürogebäude am HBF Wien mit umfangreichen Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Woche.
- Individuelle Karrierechancen durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Dein Wohl liegt uns am Herzen. Im Office Hub Vienna bieten wir zusätzlich an:
- Gestütztes Betriebsrestaurant.
- Kostenlose Massagemöglichkeit.
- Gratis Obst, Kaffee und Tee.
- Betriebsarzt.
Weitere Infos zu Herold als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite!
Gehalt: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.800,-- für 38,5 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
Uns ist es egal ob du weiblich, männlich, divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, die persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst Du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.
Wir wollen weiter wachsen – gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!
Dein Karrierekontakt: Angelika Mittendorfer JBRP1_AT
Kontaktdaten:
HEROLD Business Data GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accountant / Buchhalter:in (w/m/d) - Schwerpunkt Debitoren erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Debitorenbuchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit modernen Buchhaltungsprozessen und Software vertraut bist, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Forderungsmanagement zu nennen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Herold und group.one zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Service und Sales zu beantworten. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut kommunizieren kannst, um Differenzen schnell zu klären.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accountant / Buchhalter:in (w/m/d) - Schwerpunkt Debitoren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die group.one und ihre Tochtergesellschaften, insbesondere über Herold. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Buchhaltungsposition.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und deine Fähigkeit, mit Zahlen umzugehen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Herold passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Forderungsmanagement und deine strukturierten Arbeitsweisen ein.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEROLD Business Data GmbH vorbereitet
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zu zeigen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie 'Diamant' oder 'Oracle NetSuite' hast, erwähne dies unbedingt. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Prozesse zu erläutern, die du mit diesen Programmen bearbeitet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du auch unter Druck den Überblick behältst.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du erfolgreich mit Kollegen aus dem Customer Service oder Sales kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
