Buchhalter:in (w/m/d) (m/w/d)

Zahlen, Struktur und ein digitales Arbeitsumfeld begeistern dich? Dann bist du bei uns in der Buchhaltung genau richtig.

Das Wichtigste vorab:

• Arbeitsort: Wien
• Arbeitszeit: ab 30 Stunden/Woche (Teilzeit) - 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) - Montag- Freitag
• Gehalt: ab EUR 3.000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, bei Teilzeit entsprechend aliquotiert
• Homeoffice: bis zu 2 Tage nach Einarbeitung möglich
• Start: ab 03. August 2026 möglich (ggf. auch früher nach Absprache)

Zahlen sind genau dein Ding - und selbst wenn viel gleichzeitig anfällt, behältst du souverän den Überblick? In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl, du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark - und schätzt moderne, digitalisierte Abläufe? Dann verstärke unser Buchhaltungsteam in Wien!

Deine Aufgaben im Detail:

• Debitoren - tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen und Pflege der Debitorenkonten und aktive Überwachung offener Posten
• Kreditoren - Eingangsrechnungen & Kontenpflege: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie laufende Pflege der Kreditorenkonten
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Fälligkeiten
• Klärung offener Posten: Abstimmung mit internen Abteilungen, Klärung von Differenzen, lösungsorientierte Bearbeitung bis hin zu Forderungseintreibung
• Stammdatenpflege: Anlage und laufende Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene (Buchhaltungs-) Ausbildung und mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in der Buchhaltung mit und arbeitest sicher und selbstständig.
• Im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferanten bist du offen, lösungsorientiert und kommunikativ - auch wenn es anspruchsvoll wird.
• Zahlen liegen dir, du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude an digitalen Tools und Automatisierungen, bist IT-affin und bewegst dich sicher in Buchhaltungs- und CRM-Systemen.
• Genauigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

• Ein motiviertes Team: Teamgröße: 5 Personen
• Gehalt: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab EUR 3.000 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
• Arbeitszeit: 30 - 38,5 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
• Benefits:
• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
• Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.
• Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof - öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern.
• Gestütztes Betriebsrestaurant
• Kostenlose Massagen
• Gratis Obst, Kaffee und Tee
• Betriebsarzt vor Ort

Gestalte mit uns die digitale Zukunft österreichischer KMUs - und deine Karriere!

Herold begleitet seit über 100 Jahren österreichische Unternehmen und gestaltet heute ihren digitalen Erfolg aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kund:innen als Spezialist für Online-Marketing mit Websites, Online-Werbung, SEO und Marketingdaten - genau dort, wo Sichtbarkeit und Wachstum entstehen.

Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen - und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.