Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Buchhaltungsteam in Wien als (Kreditoren-) Buchhalter:in und arbeite mit Zahlen.
- Unternehmen: Herold, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Modernes Büro am Wiener Hauptbahnhof mit tollen Teamkollegen und vielen Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft österreichischer KMUs und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Buchhaltungs-Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Kreditoren-Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Das Wichtigste vorab:
- Arbeitsort: Wien
- Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Gehalt: ab € 3.000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis
- Homeoffice: bis zu 2 Tage nach Einarbeitung möglich
- Start: ab
Du arbeitest gerne mit Zahlen, Rechnungen und Fristen, bist genau und strukturiert und fühlst dich in einem modernen, digitalen Umfeld wohl? Dann verstärke unser Buchhaltungsteam in Wien als (Kreditoren-) Buchhalter:in!
Eingangsrechnungen & Kontenpflege: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie laufende Pflege der Kreditorenkonten.
Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Fälligkeiten.
Klärung offener Posten: Abstimmung mit internen Abteilungen, Klärung von Differenzen, lösungsorientierte Bearbeitung.
Stammdatenpflege: Anlage und laufende Pflege von Lieferantenstammdaten.
Neben deiner Hauptaufgabe übernimmst du – im Vertretungsfall – auch Tätigkeiten in der Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie im Zuge der Monatsabschlussaktivitäten.
Du bringst eine abgeschlossene (Buchhaltungs-) Ausbildung und mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in der Kreditoren-Buchhaltung mit und arbeitest sicher und selbstständig.
Im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferanten bist du offen, lösungsorientiert und kommunikativ – auch wenn es anspruchsvoll wird.
Zahlen liegen dir, du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
Du hast Freude an digitalen Tools und Automatisierungen, bist IT-affin und bewegst dich sicher in Buchhaltungs- und CRM-Systemen (Wir nutzen aktuell die Software Diamant und werden in Kürze auf Oracle NetSuite umsteigen).
Genauigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Ein motiviertes Team:
- Teamgröße: 5 Personen
- Unser neu aufgestelltes, fünfköpfiges Buchhaltungsteam vereint Know-how in Debitoren-, Kreditoren- und Allrounder-Rollen und wird von einer erfahrenen Managerin geführt.
- Gemeinsam betreuen wir Herold sowie unsere Schwestergesellschaft easyname, arbeiten mit modernen, effizienten Prozessen und unterstützen uns im Team gegenseitig.
Gehalt: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
Benefits:
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
- Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.
- Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof – öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern.
- Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich:
- Gestütztes Betriebsrestaurant
- Kostenlose Massagen
- Gratis Obst, Kaffee und Tee
- Betriebsarzt vor Ort
Gestalte mit Herold die digitale Zukunft österreichischer KMUs – und deine Karriere!
Herold begleitet seit über 100 Jahren österreichische Unternehmen und gestaltet heute ihren digitalen Erfolg aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kund:innen als Spezialist für Online-Marketing mit Websites, Online-Werbung, SEO und Marketingdaten – genau dort, wo Sichtbarkeit und Wachstum entstehen.
easyname stellt dafür die technische Basis bereit und ermöglicht professionelle Online-Präsenzen mit zuverlässigen Hosting-, Domain- und Cloud-Services aus Österreich – leistungsstark, benutzerfreundlich und persönlich betreut.
group.one – The One Group to win online!
Dank unserer Zugehörigkeit zur internationalen Unternehmensgruppe group.one arbeiten wir in einem modernen Umfeld, das Domains, Webhosting sowie digitale Marketing- und SaaS-Lösungen vereint und durch KI-basierte Technologien unterstützt wird.
Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Dein Karrierekontakt für diese Stelle: Angelika Mittendorfer
(Kreditoren-) Buchhalter:in (w/m/d) Arbeitgeber: HEROLD Business Data GmbH
Herold ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld in Wien zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem kollegialen Team, das echten Teamgeist lebt, fördern wir deine individuelle Karriere durch gezielte Weiterbildungsangebote. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, kostenlose Massagen und ein modernes Büro direkt am Hauptbahnhof, was deinen Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
HEROLD Business Data GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Kreditoren-) Buchhalter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Kreditoren-) Buchhalter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltung und sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierungen zu teilen. Das zeigt, dass du up-to-date bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Zukunft österreichischer KMUs zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Kreditoren-) Buchhalter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Da du in der Buchhaltung arbeiten möchtest, ist eine klare Struktur wichtig. Gliedere deine Bewerbung gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Kreditoren-Buchhaltung hervor. Zeig uns, was du in den letzten 3-5 Jahren gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst. Das zählt doppelt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEROLD Business Data GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da du als (Kreditoren-) Buchhalter:in mit Zahlen und Rechnungen arbeitest, solltest du dich gut auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und Struktur zeigen.
✨Digitale Tools kennen
Informiere dich über die Software, die das Unternehmen nutzt, wie Diamant und Oracle NetSuite. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, bringe diese in das Gespräch ein und zeige, dass du IT-affin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamplayer sein
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und ein kollegiales Umfeld. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte lösungsorientiert angegangen bist.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es auch die Möglichkeit, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten – sei bereit dafür!
