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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Herold, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Modernes Büro am Wiener Hauptbahnhof mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft österreichischer KMUs und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Buchhaltungs-Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Zahlen, Struktur und ein digitales Arbeitsumfeld begeistern dich? Dann bist du bei uns in der Buchhaltung genau richtig.
Das Wichtigste vorab:
- Arbeitsort: Wien
- Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Gehalt: ab EUR 3.000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis
- Homeoffice: bis zu 2 Tage nach Einarbeitung möglich
- Start: ab 01.06.2026 möglich
Du arbeitest gerne mit Zahlen, Rechnungen und Fristen, bist genau und strukturiert und fühlst dich in einem modernen, digitalen Umfeld wohl? Dann verstärke unser Buchhaltungsteam in Wien als Kreditoren - Buchhalter:in!
Deine Aufgaben im Detail:
- Eingangsrechnungen & Kontenpflege: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie laufende Pflege der Kreditorenkonten
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Fälligkeiten
- Klärung offener Posten: Abstimmung mit internen Abteilungen, Klärung von Differenzen, lösungsorientierte Bearbeitung
- Stammdatenpflege: Anlage und laufende Pflege von Lieferantenstammdaten
- Neben deiner Hauptaufgabe in der Kreditorenbuchhaltung übernimmst du - im Vertretungsfall - auch Tätigkeiten in der Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie im Zuge der Monatsabschlussaktivitäten
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene (Buchhaltungs-) Ausbildung und mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in der Kreditoren-Buchhaltung mit und arbeitest sicher und selbstständig.
- Im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferanten bist du offen, lösungsorientiert und kommunikativ - auch wenn es anspruchsvoll wird.
- Zahlen liegen dir, du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
- Du hast Freude an digitalen Tools und Automatisierungen, bist IT-affin und bewegst dich sicher in Buchhaltungs- und CRM-Systemen.
- Genauigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
- Ein motiviertes Team: Teamgröße: 5 Personen. Unser neu aufgestelltes, fünfköpfiges Buchhaltungsteam vereint Know-how in Debitoren-, Kreditoren- und Allrounder-Rollen und wird von einer erfahrenen Managerin geführt.
- Gehalt: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab EUR 3.000 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
- Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
- Benefits: Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
- Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.
- Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof - öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern.
- Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich: Gestütztes Betriebsrestaurant, kostenlose Massagen, gratis Obst, Kaffee und Tee, Betriebsarzt vor Ort.
Gestalte mit Herold die digitale Zukunft österreichischer KMUs - und deine Karriere!
Kreditoren - Buchhalter:in (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: HEROLD Business Data GmbH
Kontaktperson:
HEROLD Business Data GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditoren - Buchhalter:in (w/m/d) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch deine Persönlichkeit! Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und was du suchst. Arbeitgeber schätzen es, wenn du du selbst bist und nicht versuchst, jemand anderes zu sein.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditoren - Buchhalter:in (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie sofort bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEROLD Business Data GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Mach dich mit den wichtigsten Kennzahlen und Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Zahlen nicht nur verstehst, sondern auch aktiv damit arbeitest.
✨Digitale Tools kennenlernen
Informiere dich über die Software, die das Unternehmen nutzt, wie Diamant und Oracle NetSuite. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen mit Kolleg:innen oder Lieferanten kommunizieren würdest. Denke an konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Konflikte gelöst hast, um deine lösungsorientierte Denkweise zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Fragen zu den Teamdynamiken oder den Herausforderungen in der Buchhaltung können besonders gut ankommen.