Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenverträge und Rechnungen, optimiere Prozesse und arbeite im Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Hintergrund und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Modernes Büro am Wiener Hauptbahnhof mit vielen Annehmlichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und entwickle deine Karriere in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2240 - 2420 € pro Monat.
Das Wichtigste vorab:
- Arbeitsort: Wien
- Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
- Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche
- Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich
- Start: Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist.
Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechten Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld. Im Rahmen deiner Aufgaben nimmst du Kündigungen auf und wickelst diese ab. Gemeinsam mit dem Team bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei allen kaufmännischen Anfragen per E-Mail, Telefon und Webchat. Du unterstützt aktiv bei der Erreichung von Team- und Unternehmenszielen.
Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Dank deiner absoluten Zuverlässigkeit und deiner selbstständigen und agilen Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer hohen Problemlösungskompetenz bringst du unser Team voran. Du hast Spaß an der Definition und Optimierung von Prozessen und ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen (Schwerpunkt: Word und Excel). Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Ein motiviertes Team:
- Teamgröße: 8 Personen
- Unser Team ist vielfältig, hilfsbereit und legt Wert auf ein gutes Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und arbeiten gemeinsam an Zielen. Offener Austausch, kurze Wege und eine positive Atmosphäre sorgen dafür, dass sich jede:r einbringen und weiterentwickeln kann.
Gehalt:
- Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab € 2.240,-- brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
Arbeitszeit:
- 38,5 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
Benefits:
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
- Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.
- Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof – öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu fünf Homeoffice-Tage pro Woche.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern.
- Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich:
- Gestütztes Betriebsrestaurant
- Kostenlose Massagen
- Gratis Obst, Kaffee und Tee
- Betriebsarzt vor Ort
Gestalte mit Herold die digitale Zukunft und deine Karriere! Herold unterstützt seit über 100 Jahren österreichische Unternehmen und treibt deren digitalen Erfolg mit Lösungen in den Bereichen Websites, Online-Marketing, SEO und Marketingdaten voran. easyname stellt dafür die technische Basis bereit und ermöglicht professionelle Online-Präsenzen mit zuverlässigen Hosting-, Domain- und Cloud-Services aus Österreich – leistungsstark, benutzerfreundlich und persönlich betreut. group.one – The One Group to win online! Als Teil der internationalen group.one arbeiten wir in einem modernen Umfeld, das Domains, Webhosting sowie digitale Marketing- und SaaS-Lösungen vereint. group.one ist in 15 Ländern vertreten und beschäftigt über 1.800 Mitarbeitende, die mehr als 2 Millionen Kund:innen betreuen. Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Dein Karrierekontakt für diese Stelle: Meline Yousefi JBRP2_AT
Vertragssachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: HEROLD Business Data GmbH
Herold ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in Wien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die individuelle Karriereentwicklung. Zudem sorgt ein motiviertes Team für eine positive Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und persönliches Wachstum großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
HEROLD Business Data GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragssachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertragssachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragssachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und wie deine Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEROLD Business Data GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Vertragssachbearbeiters. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die richtige Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du als Ansprechpartner:in für Kunden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Teamdynamiken, den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Karriere arbeiten möchtest.
