Vertragssachbearbeiter (w/m/d) (m/w/d)

Strukturiert, serviceorientiert und teamfähig? Übernimm Verantwortung für Verträge, Rechnungen & Kundenanliegen und gestalte Prozesse aktiv mit. Wir freuen uns auf dich!

Das Wichtigste vorab:

• Arbeitsort: Wien
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Zielgehalt: EUR 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche
• Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich
• Start: 01.07.2026

Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele - mit Eigenverantwortung und Teamgeist.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich.
• Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
• Im Rahmen deiner Aufgaben nimmst du Kündigungen auf und wickelst diese ab.
• Gemeinsam mit dem Team bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei allen kaufmännischen Anfragen per E-Mail, Telefon und Webchat.
• Du unterstützt aktiv bei der Erreichung von Team und Unternehmenszielen.

Dein Profil:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Dank deiner absoluten Zuverlässigkeit und deiner selbstständigen und agilen Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer hohen Problemlösungskompetenz bringst du unser Team voran.
• Du hast Spaß an der Definition und Optimierung von Prozessen und ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen (Schwerpunkt: Word und Excel).
• Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

• Ein motiviertes Team: Teamgröße: 8 Personen. Unser Team ist vielfältig, hilfsbereit und legt Wert auf ein gutes Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und arbeiten gemeinsam an Zielen. Offener Austausch, kurze Wege und eine positive Atmosphäre sorgen dafür, dass sich jede:r einbringen und weiterentwickeln kann.
• Gehalt: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab EUR 2.240,-- brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
• Benefits: Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund. Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork. Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof - öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr). Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu fünf HomeofficeTage pro Woche. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern. Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich: Gestütztes Betriebsrestaurant, kostenlose Massagen, gratis Obst, Kaffee und Tee, Betriebsarzt vor Ort.

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Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen und freuen uns darauf dich kennenzulernen.