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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit über 20 Jahren Erfahrung in Geotechnik und Spezialtiefbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche und betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Organisationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind seit über 20 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig. PPP & Großprojekt (AB A3 / BAB A6 / A26) gehören ebenso, wie ganz spezielle Projekte (Skiflugschanze in Falun, Schweden) zu unseren Referenzen. Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Kontaktpflege mit unserem CRM System
- Telefonie- und Videokonferenzplanung
- Schreibarbeiten (digitale Diktate)
- Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
- Postein- und Postausgang
Ihr Profil
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams/One Note)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
- kommunikationsfreudig & technikaffin
- belastbar und teamfähig
- sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
- selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung
Wir bieten
- Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld
- nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur
- aktuellste Hard- und Software
- individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Möglichkeit 4 Tage Woche
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor
- Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit
- Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm
- Unterstützung bei Wohnungssuche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Raum für Ihre Ideen
- Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche
Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB Frau Jasmin Shtoler Im Boden 9 99428 Weimar -Legefeld
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Herold & Partner Ingenieure Part mbB
Kontaktperson:
Herold & Partner Ingenieure Part mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von Herold & Partner Ingenieure verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei IBH interessiert.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herold & Partner Ingenieure Part mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Fachkraft für Bürokommunikation übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Terminkoordination, Reiseplanung und Büroverwaltung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfreude betonen
In der Rolle ist es wichtig, kommunikationsfreudig zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Zeige Interesse an der gemischten Altersstruktur und den individuellen Weiterbildungsangeboten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
