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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, begleite Meetings und manage Dokumente.
- Arbeitgeber: HEROLÉ ist der Spezialist für nachhaltige Klassenfahrten mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und ein modernes Büro in grüner Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DU LIEBST ES, EIN:E ALLROUNDER:IN ZU SEIN UND VEREINST ALS POWER:WO:MEN EINE GUTE SEELE MIT ORGANISATIONSTALENT? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in VOLLZEIT ODER TEILZEIT.
Was bieten wir Dir?
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit bei flachen Hierarchien
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell für individuelle Work-Life-Balance und besseres Familienmanagement
- Familiäre Unterstützung durch Zuschuss zur Kinderbetreuung im Vorschulalter
- Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, netten und hilfsbereiten Team
- Helle und individuelle Büroräume in einem historischen, repräsentativen Gebäude in grüner Umgebung
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit Steh-Sitz-Schreibtisch und moderner Technik
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eigene Kantine mit täglich frischem Angebot und günstigen Mitarbeiterpreisen
- Gesundheitsförderung mit stark vergünstigter Mitgliedschaft im nahen Fitnessstudio
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget
- Zuschuss zum BusinessBike und zum Deutschlandticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefit bei zahlreichen namenhaften Anbietern
Was sind Deine Aufgaben?
- Als engagierte Unterstützung der Geschäftsführung koordinierst Du zahlreiche Aufgaben, sowohl im beruflichen Kontext als auch in persönlichen Angelegenheiten - dazu gehören:
- Terminplanungen incl. Vor- und Nachbereitungen
- Begleitung von Meetings, Konferenzen inkl. Protokollführung
- allgemeine Korrespondenzen, Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprüfungen
- Reisemanagement incl. Abrechnung
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Recherchen, Analysen und Datenauswertungen
- Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Ämtern und Behörden
- Beantragung und -begleitung von internen Fördermittelprojekten in Zusammenarbeit mit einem professionellem Qualitätssicherer
- Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefondienst, Gästebetreuung (Empfang und Bewirtung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Teamevents
Was erwarten wir von Dir?
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, optimalerweise Vorerfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Spaß am selbstständigen Arbeiten und Organisieren mit einer sehr gut strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail
- Emphatisches, stressresistentes Verhalten bei hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zeitmanagement
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ein eloquentes, verhandlungssicheres Deutsch und eine gute Verständigung in Wort und Schrift in Englisch
- Führerschein Klasse B
Wer sind wir überhaupt?
Unser Unternehmen HEROLÉ mit Sitz in Dresden wurde 2002 gegründet und ist heute mit über 140 Mitarbeiter:innen der Spezialist für nachhaltige Klassenfahrten. Wir verbinden Bildung, Spaß und Erholung und schaffen so unvergessliche Erlebnisse auf Klassenfahrt. Dafür sprechen auch über 155.000 Schüler:innen und Lehrer:innen, die jährlich mit HEROLÉ reisen. Die über 100 Reiseziele in mehr als 20 Ländern in ganz Europa werden dabei u.a. mit unserer unternehmenseigenen Flotte von 20 modernen Reisebussen angesteuert. Das Thema Nachhaltigkeit bildet den Kern in unserer Unternehmensphilosophie: Als führender Anbieter für BNE-Reisen engagieren wir uns für nachhaltige Bildungsprojekte in Deutschland und weltweit. Unseren stetig wachsenden Unternehmenserfolg verdanken wir in erster Linie unseren motivierten und engagierten Mitarbeiter:innen. Diese sind unser Schlüssel zum Erfolg und daher ist jede:r Mitarbeiter:in als Teil des Ganzen von besonderer Bedeutung für uns!
Willst auch Du ein Teil von HEROLÉ werden? Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.
Erst mehr wissen wollen? Dann lerne uns kennen unter: Website oder Website HEROLE.DE
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Herole Reisen GmbH
Kontaktperson:
Herole Reisen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HEROLÉ zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von HEROLÉ, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Eignung für die Rolle belegen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Korrektheit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herole Reisen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen HEROLÉ und dessen Philosophie. Verstehe die Rolle der persönlichen Assistenz und welche spezifischen Aufgaben auf Dich zukommen könnten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie Du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Dies kann durch Rollenspiele oder das Nachstellen von Situationen geschehen, in denen Du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musstest. Achte darauf, klar und eloquent zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder spezifische Herausforderungen in der Rolle beziehen. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
