Weltweit begeistern unsere Produkte Hidden Champions ebenso wie Global Player. Wir entwickeln, planen und realisieren als Generalunternehmen schlüsselfertige Intralogistik-Lösungen auf Basis unseres intelligenten und autonomen Transportroboters. Unter dem Dach der Heron Innovations Factory nutzen wir Synergien und entwickeln unsere innovativen Produkte weiter. Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Sie halten den Terminkalender im Blick, bereiten Termine vor und denken dabei immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft. Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne proaktiv mitdenken, passen Sie perfekt zu uns. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen Mitorganisation von Firmenveranstaltungen Vergabe von Pool-Fahrzeugen Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie während und nach der Einschulungsphase unterstützt. Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzaufgabe Gute Englischkenntnisse Sicheres und niveauvolles Auftreten Organisationstärke und Genauigkeit Eigenverantwortlich und lösungsorientiert Michael Feuerstein, Software integration
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Assistenz der Geschäftsführung Dornbirn, Österreich Arbeitgeber: Heron Innovations Factory GmbH
Servus bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du aktiv an der Entwicklung zukunftsweisender Intralogistiklösungen mitwirken kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von spannenden Projekten bei internationalen Top-Kunden und einer offenen Kommunikation, die den Austausch von Know-how und Synergien unterstützt.
Kontaktdaten:
Heron Innovations Factory GmbH Recruiting-Team
