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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufträge, während du Kundenkontakt pflegst.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit offener Kultur für neue Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, kostenlose Krankenversicherung und Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Flexible Interviewzeiten, auch nach Feierabend oder am Wochenende.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2950 - 2950 € pro Monat.
Diese Position ist mehr als klassische Sachbearbeitung. Du suchst eine Aufgabe, bei der du organisierst, koordinierst und aktiv Einfluss auf reibungslose Abläufe nimmst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
- Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens am Telefon und trägst Verantwortung für einen professionellen und effizienten Erstkontakt.
- Du verantwortest das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle, triffst eigenständig Entscheidungen und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.
- Du bist erste Ansprechperson im Büro für Kunden- und Mitarbeiteranliegen und empfängst Kunden, Bewerber sowie Geschäftspartner.
- Du unterstützt eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung und bringst dich bei Engpässen lösungsorientiert ein.
- Du bearbeitest Arbeitsscheine und erstellst Rechnungen mit dem Programm zvoove.
- Du pflegst unsere Kundenstammdaten, bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und erstellst Werkverträge.
- Du unterstützt das administrative Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein.
- Du steuerst das Fuhrparkmanagement, behältst Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Einsatz.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du gehst Aufgaben proaktiv an und entwickelst eigenständig Lösungsvorschläge.
- Du hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst klar sowie professionell.
- Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und gut organisiert.
- Du hast Lust dazuzulernen, mitzudenken und Prozesse aktiv zu verbessern.
- Du willst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und suchst keine reine Routineaufgabe.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
Wir bieten dir
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Du bekommst ein Gehalt von 2.950,00€ brutto monatlich bei einer 40-Stunden-Woche.
- Du arbeitest in einem stetig wachsenden Unternehmen, das offen für neue Ideen und moderne Arbeitsweisen ist.
- Du hast echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Kommunikation, Beschwerdemanagement oder Umgang mit schwierigen Kunden.
- Du nimmst regelmäßig an Bürobesprechungen teil und erhältst konstruktive Feedbackgespräche.
- Du profitierst von einer kostenlosen betrieblichen Krankenversicherung (300€ jährlich für Leistungen, die die gesetzliche Krankenkasse nicht übernimmt).
- Du hast 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
- Du arbeitest zu festen Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag, 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr.
- Du hast die Möglichkeit Bike-Leasing zu nutzen.
So geht´s weiter
Bewirb Dich direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Wir freuen uns auf Dein Anschreiben, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung. Wir vereinbaren ein ca. 20 – 25 Minuten langes Telefoninterview. Nach den Telefoninterviews entscheiden wir über ein persönliches Kennenlernen bei uns im Büro oder per Video. Telefonate und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Stephanie Clausen
Kontakt
Herpel Gebäudereinigung GmbH
Westerweg 2b
25860 Horstedt
04846-212200
s.clausen@herpel-gebaeudereinigung.de
Wir suchen aktuell: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung in Horstedt Arbeitgeber: Herpel Gebäudereinigung
Kontaktperson:
Herpel Gebäudereinigung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung in Horstedt
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze jede Gelegenheit, um dich zu präsentieren, sei es durch Networking-Events oder Social Media. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf das Telefoninterview vor!
Da wir ein kurzes Telefoninterview anbieten, solltest du dir vorher Gedanken über deine Antworten machen. Überlege dir, was du über uns und die Position weißt und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Auftragsabwicklung ist klare Kommunikation entscheidend. Sei beim Telefoninterview und in Gesprächen mit uns klar und professionell. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut im Kundenkontakt bist.
✨Nutze unsere Website für deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung in Horstedt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Klarheit ist König: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist. So können wir dich besser kennenlernen!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herpel Gebäudereinigung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Herpel Gebäudereinigung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenkontakt unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview gut gekleidet und pünktlich erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein – das ist besonders wichtig im Kundenkontakt!